Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im Bereich der Verwaltung der Eingliederungshilfe zum 01.09.2026 in Teilzeit gesucht
Stellenbeschreibung
Das Deutsche Rote Kreuz, Kreisverband Köln e.V. ist nationale Hilfsgesellschaft und Spitzenverband der Wohlfahrtspflege für die Stadt Köln. Mit rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bietet der Kreisverband ein breites Spektrum an Hilfen und Dienstleistungen für Menschen in Köln an.
Für den Einsatz im Bereich der Verwaltung sucht der DRK-Kreisverband Köln e.V. ab dem 01.09.2026
eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
* Stammdatenpflege in der Software Ncara
* Prozesssteuerung: Einholen/Prüfen auf Vollständigkeit der Stundenzettel der Mitarbeitenden, koordinieren des Rechnens aller Stundenzettel im Team, Dokumentation in der Software Ncara bezüglich Dienstplanabgleichs
* Rechnungsvorbereitung sowie Rechnungslegung
* Nachhalten und Einholen von offenen Posten
* Ordnerstrukturen erstellen und pflegen
* Verfahrensabläufe erstellen
* Pflege von Statistiken und Tabellen
* Ablagetätigkeiten
Wir erwarten
* eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
* selbständige, sehr gut strukturierte, eigenverantwortliche und prozessorientierte Arbeitsweise.
* Teamfähigkeit und gute Kenntnisse in Microsoft Office, Excel, Word und ggf. bereits Ncara
Was wir Ihnen bieten können
* Mitarbeit in einem motivierten und freundlichen pädagogischen Team
* qualifizierte Einarbeitung
* Vergütung analog TVÖD inkl. betrieblicher Altersvorsorge
* zusätzlich zu 6 Wochen Urlaub vier betriebsfreie Tage
* Mitarbeitervorteile (Urban Sports Club, Mitarbeiter werben Mitarbeiter, Teilfinanzierung Deutschlandticket oder Job Bike)
Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet. Die Möglichkeit einer Zusammenarbeit darüber hinaus ist möglich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Köln e.V.
Bereichsleitung Persönliche Assistenz/ Inklusionsbegleitung in Kita und Schule
Frau Christina Mareike Kluth
An der Bottmühle 2 +15
50678 Köln
Tel.: 0221 9319034
E-Mail: passd4@drk-koeln.de
Kontakt
Arbeitgeber*in
DRK Kreisverband Köln e.V.
Ort
Köln
Ansprechpartner*in:
Frau Christina Mareike Kluth
E-Mail:
passd4@drk-koeln.de
Veröffentlicht am:
21.04.2026