Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.
Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.
Werden Sie Teil unseres Teams als
Science Officer (w/m/d)
1. Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39,4 Stunden pro Woche)
2. Befristung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 31.12.2028
3. Entgeltgruppe: E 13 TV-L
4. Kennziffer: 03/2026
Der Forschungsbereich „Gesellschaft und Natur“ erforscht, teilt und erprobt innovative Wege der gemeinsamen Wissensgenerierung für Natur. Dies umfasst innovative Formen der Kommunikation und des Wissensaustauschs in der Museumsausstellung und der Bildung sowie partizipativer Forschung. Auf dieser Grundlage stärkt der Forschungsbereich die Vernetzung zwischen Museum, Wissenschaft und Gesellschaft.
Der/die Science Officer ist eine wesentliche Säule und unverzichtbare/r Partner/in der Leitung des Forschungsbereiches „Gesellschaft und Natur“, insbesondere in der konzeptionellen und strategischen Ausrichtung, der Organisation und der Verwaltung sowie der internen und externen Repräsentation des Forschungsbereiches.
Ihre Aufgaben
Konzeptionelle und strategische Beratung der Forschungsbereichsleitung, u.a.
5. Entwicklung von inhaltlichen und organisatorisch-strategischen Konzepten zur Weiterentwicklung des Forschungsbereiches
6. Entwicklung einer Drittmittel- und Publikationsstrategie für den Forschungsbereich
7. Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Forschungsbereichsleitung
8. Koordination und Unterstützung von Forschungsanträgen mit besonderer Relevanz für den Forschungsbereich
9. Förderung der Kommunikation und Koordination der Außendarstellung des Forschungsbereiches
Organisation und Verwaltung des Forschungsbereiches, u.a.
10. Prozessbeschreibung und Umsetzung von Prozessoptimierungen hinsichtlich anfallender administrativer Aufgaben sowie die Projektsteuerung für den Forschungsbereich
11. Beratung der Forschungsbereichsleitung bei der Budgetplanung und -überwachung
12. Organisation und Durchführung des Wissenschaftscontrollings
13. Bindeglied zwischen dem Forschungsbereich und der Generaldirektion sowie den internen Gremien
Koordination und Prozesssteuerung Projekt Wissenstransfer im Zukunftsplan des Museums für Naturkunde, u.a.
14. Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Berichten, Protokolle der Sitzungen und Workshops gemäß des Projekthandbuchs Zukunftsplan
15. Vor- und Nachbereitung der Budgetplanung, Überwachung sowie Organisation und Durchsetzung des Controllings
16. Unterstützung im Projektmanagement
Ihr Profil
17. abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt in den Sozial- oder Geisteswissenschaften, möglichst mit Promotion und mindestens 3-5-jährige Berufserfahrung in koordinierender Position im Wissenschaftsmanagement an einer universitären oder außeruniversitären Forschungseinrichtung
18. Sehr gute Fachkenntnisse im Wissenschaftscontrolling
19. Sehr gute verwaltungs- und kaufmännische Kenntnisse, erworben durch eine Zusatzqualifikation oder durch entsprechende Berufserfahrung
20. Sehr gute Fachkenntnisse in der Koordination großer Forschungsprojekte
21. Sehr gute Fachkenntnisse in Budgetplanung und -verwaltung/Finanzmanagement
22. Gute Vernetzung im wissenschaftlichen Umfeld und profunde Kenntnisse in der Wissenschaftsförderung
23. Ausgeprägte Fähigkeit zu konzeptionellem und strategischem Denken
24. Ausgeprägte Fähigkeit sich schnell und zuverlässig in neue Gebiete einzuarbeiten
25. Nachgewiesene herausragende Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
26. Stilsichere Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
27. Erfahrung in Wissenschaftskommunikation, Public Engagement und/oder Wissenstransfer
28. Sicherer Umgang mit gängiger und aktueller Büro- und Kollaborationssoftware (insbesondere Microsoft 365 inkl. Teams) sowie mit Projektmanagement-Software zur Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten
Wir bieten Ihnen
29. spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
30. sehr gute ÖPNV Anbindung in der Mitte von Berlin
31. umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
32. flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)
33. Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich
34. Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
35. Arbeitgeberzuschuss zum VBB Firmenticket oder Deutschlandticket Job
36. Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse Deutsch und Englisch
37. 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei