Du möchtest in einem modernen Umfeld arbeiten, wo Vertrauen, Entwicklung und Teamgeist zählen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für den Einsatz bei einer Beraterin oder einem Berater der tecis Finanzdienstleistungen AG suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die unsere Beratungsprozesse im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt.
Tätigkeit wird in Teilzeib mit 15 - 20 Stunden die Woche begonnen. Langfristig ausbaufähig auf Vollzeit nach Absprache
Aufgaben
Das Ziel deiner Position ist es, unser Team im organisatorischen und kreativen Bereich bestmöglich zu unterstützen. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Struktur und Außendarstellung des Unternehmens und sorgst dafür, dass interne Abläufe sowie externe Auftritte reibungslos und professionell umgesetzt werden.
Dazu gehören:
* Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Belegverwaltung, Rechnungsübersicht, Buchungsvorlagen)
* Gestaltung von Flyern, Präsentationen und Vorlagen
* Planung und Organisation von Events, Workshops oder internen Meetings
* Allgemeines Office-Management: E-Mail-Korrespondenz, Dokumentation, Terminkoordination
* Mitwirkung bei internen Projekten und Teamkommunikation
* Datenpflege und strukturierte Ablageprozesse
* Unterstützung im Management bei administrativen Aufgaben
Du arbeitest eng mit Kolleg:innen zusammen, bringst dich eigenständig ein und gestaltest gemeinsam mit uns moderne Assistenzlösungen.
Qualifikation
Wir suchen jemanden, der sowohl fachlich als auch menschlich zu uns passt. Diese Eigenschaften und Qualifikationen solltest du mitbringen:
* Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office
* Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
* Bevorzugte Arbeitszeit vormittags – ideal kombinierbar mit anderen Verpflichtungen
* Erste Berufserfahrung in Büroberufen von Vorteil
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
* Offenheit für Neues und Lernbereitschaft
Benefits
Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst und fördern deine berufliche sowie persönliche Entwicklung:
* Flexible Arbeitszeiten, die an deine Bedürfnisse angepasst werden können
* Vielfältige Aufgaben und spannende Projekte, die deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich gestalten
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, Projekte selbstständig zu übernehmen
* Raum für kreative Ideen und aktive Mitgestaltung
* Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
* Attraktives Gehaltsmodell mit langfristigen Steigerungsmöglichkeiten
* Zugang zu exklusiven Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits Plattform
Zum Einstieg erwartet dich ein sorgfältiges Onboarding über drei Monate, um dich optimal auf deine neuen Aufgaben vorzubereiten.
Interesse?
Wenn du Lust auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herzlichen Team hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Gemeinsam können wir viel erreichen.
Assistant Plus ist spezialisiert auf die moderne Vermittlung und Entwicklung von Assistenzkräften für Unternehmen, Selbstständige und Führungspersönlichkeiten.
Wir unterstützen unsere Kunden dabei, qualifizierte Teamassistenzen, Managementassistenzen und Projektassistenzen zu finden – individuell abgestimmt auf die jeweiligen Bedürfnisse und Strukturen.
Was uns auszeichnet:
Wir begleiten nicht nur den Recruiting-Prozess, sondern legen auch großen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und gezielte Weiterentwicklung unserer Assistenzen.
Unsere Mission ist es, Assistenz neu zu denken: effizient, wertschätzend und auf Augenhöhe.