Sie packen gern tatkräftig mit an und sorgen dafür, dass unsere Standorte reibungslos funktionieren - von Schließanlagen über Fuhrpark bis zur Gebäudesicherheit. Ihre Arbeit schafft Ordnung, Sicherheit und unterstützt ordnungsgemäße Abläufe im Alltag. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Saalfeld einen Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung in Vollzeit oder vollzeitnah. Ihre Aufgaben: Organisieren und Betreuen von Gebäuden, Technik und Ausstattung Verwaltung von Zutritts- und Schließsystemen Koordinieren externer Dienstleister im Gebäudemanagement Organisieren von Inventuren, Transporten und logistischen Abläufen Betreuung und Organisation des Fuhrparks Einkauf und Verwaltung von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien Prüfen von Arbeitsmitteln und Mitwirkung im Arbeitsschutz Unterstützung bei Veranstaltungen und Sicherstellung der Gebäudesicherheit Das bringen Sie mit: Abgeschlossene technische oder handwerkliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zu Dienstfahrten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Kommunikation per Telefon und E-Mail Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern Körperliche Belastbarkeit für praktische Tätigkeiten wie Transporte, Auf- und Umbauten sowie Kontrollgänge Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit gängiger Informationstechnik Erfahrung als Sicherheitsbeauftragter (m/w/d) oder Bereitschaft zur Übernahme dieser Funktion Flexibilität und eigenes Kraftfahrzeug für etwaige Einsätze außerhalb der regulären Arbeitszeit Idealerweise Erfahrungen im Verwaltungs- oder Gebäudemanagementumfeld Das bieten wir Ihnen: Einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz Klare Strukturen und grundsätzlich geregelte Arbeitszeiten Eine strukturierte und gründliche Einarbeitung Abwechslungsreiche Aufgaben mit sichtbarem Ergebnis Zusammenarbeit in einem verlässlichen, kollegialen Team Unsere Benefits auf einen Blick: Attraktive Vergütung nach TVöD-Sparkassen inkl. vermögenswirksamer Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge 32 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern & extern) Flexible Arbeitszeitmodelle für eine bessere Work-Life-Balance Gesundheitsangebote und aktive Sportgruppen im Unternehmen Mitarbeitervorteile wie attraktive Produktvergünstigungen, JobRad-Leasing und regelmäßige Mitarbeiterevents Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.02.2026 über unser Bewerbungsportal.