DEINE AUFGABEN:
Office und Organisation
* Du bist zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgst für strukturierte Abläufe (Empfang, Termine, Besprechungen, Post, Bestellungen).
* Du übernimmst die Projekt- und Auftragsverwaltung (z. B. Erfassung/Organisation von IT-Beweismitteln wie PCs, Smartphones etc.).
* Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt im Tagesgeschäft.
* Du kommunizierst schriftlich und telefonisch mit Kunden und Geschäftspartnern und stellst eine verlässliche Dokumentation sicher.
* Du kümmerst dich um klassische administrative Aufgaben und bringst Ordnung, wenn es unübersichtlich wird.
Feel-Good- & Teammanagement
* Du planst und organisierst Team-Events, interne Veranstaltungen und besondere Momente.
* Du bringst Ideen ein und setzt Maßnahmen um, die unseren Arbeitsalltag noch angenehmer machen.
* Du stärkst eine positive, wertschätzende Teamkultur – pragmatisch, herzlich, verbindlich.
DEIN PROFIL:
* Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. praktische Erfahrung mit – entscheidend ist für uns vor allem, wie du arbeitest und wie gut du ins Team passt.
* Du arbeitest proaktiv, strukturiert und eigenverantwortlich und fühlst dich als Allrounder:in wohl.
* Du hast eine Hands-on-Mentalität, ein gutes Prioritätengefühl und bleibst freundlich, auch wenn es trubelig wird.
* Du kommunizierst klar und gerne und hast Freude am Umgang mit Menschen.
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
* IT-Affinität ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.