DEINE AUFGABEN:
Office und Organisation
* Du bist zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgst für strukturierte Abläufe (Empfang, Termine, Besprechungen, Post, Bestellungen).
* Du übernimmst die Projekt- und Auftragsverwaltung (z. B. Erfassung/Organisation von IT-Beweismitteln wie PCs, Smartphones etc.).
* Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt im Tagesgeschäft.
* Du kommunizierst schriftlich und telefonisch mit Kunden und Geschäftspartnern und stellst eine verlässliche Dokumentation sicher.
* Du kümmerst dich um klassische administrative Aufgaben und bringst Ordnung, wenn es unübersichtlich wird.
Feel-Good- & Teammanagement
* Du planst und organisierst Team-Events, interne Veranstaltungen und besondere Momente.
* Du bringst Ideen ein und setzt Maßnahmen um, die unseren Arbeitsalltag noch angenehmer machen.
* Du stärkst eine positive, wertschätzende Teamkultur – pragmatisch, herzlich, verbindlich.
DEIN PROFIL:
* Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. praktische Erfahrung mit – entscheidend ist für uns vor allem, wie du arbeitest und wie gut du ins Team passt.
* Du arbeitest proaktiv, strukturiert und eigenverantwortlich und fühlst dich als Allrounder:in wohl.
* Du hast eine Hands-on-Mentalität, ein gutes Prioritätengefühl und bleibst freundlich, auch wenn es trubelig wird.
* Du kommunizierst klar und gerne und hast Freude am Umgang mit Menschen.
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
* IT-Affinität ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.
DAS BIETEN WIR DIR:
* Teilzeit 30h mit 5 Tagen / Woche
* Du arbeitest im Team mit 3 weiteren Assistenzen und übernimmst definierte Aufgabenbereiche
* Von der ersten Minute an sollst du dich bei FAST-DETECT wohlfühlen.
Dafür sorgt das gesamte Team – von der Geschäftsführung über deine persönliche Ansprechperson bis hin zu den Kolleg:innen im Alltag
* Strukturierte Einarbeitung „face to face“ + feste Ansprechperson
* Viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
* Enge Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam und der Geschäftsführung
* Interne und externe Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Umzugsbonus 1.000 €, falls du für den Job umziehen musst
BENEFITS UND ARBEITSUMFELD:
* Unsere Mitarbeitenden schätzen FAST-DETECT besonders für das positive Arbeitsklima und die sinnstiftende Tätigkeit, die wir Tag für Tag leisten.
* Offene Kultur: Open-Door-Policy, flache Hierarchien, Zusammenarbeit auf Augenhöhe
* „ Come as you are “ – Vielfalt, Authentizität und Individualität sind bei uns willkommen
* Ab dem ersten Tag sind wir alle per Du, unabhängig von Funktion oder Position
* Moderne, großzügige Büros mit Dachterrasse und Alpenblick
* Neueste IT-Hardware und ergonomische Arbeitsplätze
* Benefits: Jobrad, Wellpass, betriebliche Altersvorsorge mit 100 % Zuschuss, Essenszuschuss, Freigetränke, Team-Events, Hüttenwochenende u. v. m.
* Ausgezeichnet als Kununu Top Company 2025 & 2026
FAST-DETECT GmbH
Inselkammerstr. 12
82008 Unterhaching
Tel.: +49 89 204040-0
Mail: bewerbung@fast-detect.de
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