Die Anwaltskanzlei Zacharias und Partner Rechtsanwälte mbB wurde im Jahre 1927 von Dr. Heinrich Zacharias in Paderborn gegründet und ist damit eine der ältesten Anwaltskanzleien in Paderborn. Als mittelständische Kanzlei bieten wir unserer Mandantschaft kompetente rechtsanwaltliche und notarielle Beratung in zahlreichen Rechtsgebieten. Die Kanzlei besteht derzeit aus acht Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten von denen zwei ebenfalls das Notaramt ausüben. An unserem Standort im Herzen von Paderborn beschäftigen wir derzeit 16 Mitarbeitende sowie drei Auszubildende.
Wir suchen ab dem eine/n
HR Generalist / Office Manager (m/w/d) in Elternzeitvertretung
Teilzeit, befristet bis
Ihre Aufgaben
* Bearbeitung aller administrativen Personalangelegenheiten
* Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen
* Ausfertigung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
* Vorlagenbasierte Erstellung von Arbeitsverträgen und Vereinbarungen
* Zusammenstellung relevanter Informationen für die Lohnbuchhaltung
* Organisation des Bewerbermanagements
* Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen
* Management des Zeiterfassungssystems
* Organisation und Überprüfung der Büroabläufe
* Koordination der Dienstleister (IT, Reinigungsdienst etc.)
* Vertragsmanagement
* Bestellwesen
* Verantwortung für die externe Kommunikation (Website, Anzeigen)
* Finanzbuchhaltung in Vertretung
* Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenschwerpunkten
* Selbständiges Arbeiten und Hands-on Mentalität
* Sehr sicherer Umgang mit dem MS Office Paket und grundlegende IT Kenntnisse
* Organisationstalent
* Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten Ihnen
* eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* flexible Arbeitszeiten
* einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* regelmäßige Teamevents, die unseren Arbeitsalltag bereichern
Klingt nach Ihrem Job? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an -
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Gleitzeit
Arbeitsort: Vor Ort