Was du machst
1. Du verantwortest die Büroorganisation sowie die Koordination des gesamten Tagesgeschäftes
2. Als Ansprechpartner:in für unsere Kunden und Geschäftspartner bist du immer zur Stelle
3. Persönliche Assistenzaufgaben und eigenständige Projekte übernimmst du gerne
4. Präsentationen, Protokolle und Berichte erstellst du mit Leichtigkeit
5. Du hast ein Gespür für Sprache und hast Spaß an der Erstellung von Texten
6. Kalender-, E-Mail-Management und Terminkoordination liegen in deinen Händen
7. Du organisierst und bereitest Meetings, Telefon- und Videokonferenzen vor und nach
8. Briefingunterlagen und regelmäßige Reports erstellst du routiniert
9. Du verantwortest die Abwicklung des Reisemanagements
10. Planung und Organisation von gelegentlichen Inhouse-Events und Offsites gehören zu deinen Aufgaben
11. Du bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Prozessen und Abläufen ein
12. Und du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für das Team
13. Du pflegst die internen Kommunikationskanäle des Teams und behältst den Überblick
14. In Zusammenarbeit mit unseren Agenturen und den Kolleg:innen gestaltest du unsere externen Kommunikationskanäle aktiv mit
Wer du bist
15. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
16. Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem kreativen Umfeld, bringst du mit
17. Sehr gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
18. Du bist flexibel, teamfähig und kommunikationsstark
19. Du bist kreativ und hast Freude an der Entwicklung neuer Ideen
20. Alle Office 360 Anwendungen, besonders PowerPoint, Outlook und Excel sowie Microsoft Teams, kennst du wie deine Westentasche
21. Du hast ein Auge für Gestaltung und hast bereits mit Canva gearbeitet
22. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
Wir bieten dir
Raum für Vielfalt und für Innovation.
Die Freiheit, Prozesse und Methoden zu challengen und zu revolutionieren.
Ein Zuschuss zum Deutschland-Ticket, flexible Arbeitszeiten und Remote Work.
Betriebliche Altersvorsorge. Ein Streaming-Abo deiner Wahl.
Konzerte in ganz Deutschland und Events in unserem Office im Campus Neue Balan.
Exklusive Trainings in der hauseigenen Sony Music Academy.
Sowie das Vertrauen, deine Projekte in Eigenregie zum Erfolg zu führen.