ATS Company: PA Solutions Requisition ID: 16416 Location: Minden, NW, DE, 32423 Date: Jan 22, 2026 Operations Office Assistant (m/f/d) Ihre Aufgaben Unterstu00fctzung des Projektleiters in allen Projektphasen (Angebotsvorbereitung, Dokumentation, Kommunikation, Projektcontrolling) Pflege von Projektdaten, Soll-/Ist-Vergleiche, Zeitnachweise Terminplanung und -verfolgung (MS Project) Erstellung von Besprechungsprotokollen und Follow-ups Projektcontrolling inkl. Kostenu00fcberwachung und Berichterstellung (SAP) Koordination projektbezogener Bestellungen und Rechnungsstellung Unterstu00fctzung bei Kalkulationen und Angebotsvorbereitung Standortmanagement (Postbearbeitung, Kommunikation mit Vermietern, Organisation des Bu00fcroumfelds, Bestellung von Bu00fcromaterialien) Reiseplanung und Buchungen Koordination von Poolfahrzeugen inkl. Fu00fchrerscheinkontrolle Organisation und Protokollierung interner Meetings und Teamevents Telefon- und E-Mail-Korrespondenz fu00fcr den Standort Unterstu00fctzung bei QSGU-Dokumentation und administrativen Projektaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmu00e4nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in Projektassistenz oder Office Management, idealerweise im technischen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in MS Project und SAP von Vorteil Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstu00e4rke, Organisationstalent und sicheres Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil We engineer a sustainable future Oriseist einer der fu00fchrenden, herstellerunabhu00e4ngigen Anbieter von kompletten Automatisierungslu00f6sungen fu00fcr die Prozess- und Fertigungsindustrie. Wir beschu00e4ftigen mehr als 1.600 Mitarbeiter in Europa, Amerika und Asien. Schwerpunkte unserer Tu00e4tigkeit sind die Projektierung von Steuerungs- und Prozessleitsystemen sowie deren vertikale Integration in den gesamten Unternehmensprozess. Wir bieten komplette Dienstleistungen vom Konzept bis zur Inbetriebnahme, von der Feldebene u00fcber die Prozessebene bis hin zur Unternehmensebene.Orise ist ein Unternehmen im Verbund der ATS Automation Tooling Systems, Inc. Ihr Benefit Interessantes und vielfu00e4ltiges Aufgabengebiet Flexible Arbeitszeiten und ein faires Vergu00fctungsmodell Vertrauen und Wertschu00e4tzung gegenu00fcber unseren Kollegen Einen attraktiven Arbeitsplatz in freundlicher, sympathischer Atmosphu00e4re Onboarding fu00fcr Neueinsteiger und individuelle Weiterbildungsmu00f6glichkeiten Kostenfreies Angebot an Getru00e4nken und viele weitere Mitarbeitervorteile Haben Sie Fragen zu Ihrer Bewerbung bei Orise? Unser HR Team beantwortet diese gerne unter jobs@pa-ats.com Weitere Informationen zu unseren Unternehmen finden Sie auf unserer Website:www.pa-ats.com Orise GmbH Hauptsitz / HR-Abteilung Am Herrschaftsweiher 25 67071 Ludwigshafen Deutschland