Stellenbeschreibung
Sie möchten die Chance nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines renommierten, internationalen Unternehmens in München werden? Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem Unternehmen als GLT Coordinator (m/w/d). Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich gerne unter muenchen-office@dis-ag.com. Ihre Aufgaben Unterstützung bei regulären Geschäftsprozessen Verwaltung von Kalendern und Besprechungen einschließlich virtueller Besprechungen und Videokonferenzen Organisation von Besuchen nationaler und internationaler Gäste Verwaltung von Besprechungsprotokollen und -notizen bei Bedarf Unterstützung bei Präsentationen und Korrespondenz Nachverfolgung von Maßnahmen und Follow-ups Unterstützung bei der Konsolidierung von Dateien und der Bibliotheksverwaltung Teilnahme an bestimmten Projekten als Projektleiter Krisenmanagement Unterstützung beim Krisenmanagement Verwaltung des Prozesses als Administrator/Co-Pilot des Leiters Buchung von Veranstaltungsorten Verwaltung von Besprechungen Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen, um einen reibungslosen Prozessablauf sicherzustellen Technische & finanzielle Unterstützung Bearbeitung von Rechnungen und Bestellverwaltung Reisemanagement: Buchung, Organisation und Abrechnung von Ausgaben in SAP Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen Organisation von externen Besprechungen mit internen und externen Partnern/Besuchern Koordination und Unterstützung von Unternehmensveranstaltungen in Zusammenarbeit mit der internen Kommunikation Organisation der Firmen-Events Ansprechpartner für Gesundheit und Wohlbefinden Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten als Mitglied des ASA und Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen und Behörden zur Umsetzung vereinbarter Maßnahmen Überprüfung und Kontrolle des finanziellen Budgets Koordination und Unterstützung von Gesundheits- und Wohlbefinden-Veranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch Erfahrung in der Veranstaltungs- oder Organisationsleitung Kommunikationsfähigkeit Gute Kenntnisse des Microsoft Office-Pakets (Excel/PowerPoint auf einem hohen Niveau) SAP Kenntnisse wünschenswert Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660