Are you ready for take-off? Randstad bietet Ihnen die Chance, in einer der begehrtesten Branchen beruflich durchzustarten: Unser Geschäftspartner Airbus Defence and Space, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Luft- und Raumfahrt, hat derzeit eine spannende Position als Teamassistenz in Manching zu besetzen. Bewerben Sie sich gleich online und sichern Sie sich diesen Job! Wir begrüßen die Bewerbung behinderter Menschen. Bitte Stundenlöhne, keine Bruttogehälter angeben.
Das dürfen Sie erwarten
* Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung wie ein Festangestellter mit 25,01 Euro brutto/h ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche
* Zukunftssicherer Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie
* Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Standard
* Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
* Flächendeckender Betriebsrat
* Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches Aviation-Team vor Ort in Ingolstadt
* Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess
Ihre Aufgaben
* Fristgerechte und effiziente Unterstützung eines Vice Presidents, eines Senior Managers und von Teams
* Kalenderpflege, z.B. Terminanfragen, Terminkonflikte und Terminverschiebungen sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
* Ansprechstelle für alle administrativen Tätigkeiten sowie Dokumentenbearbeitung und -archivierung
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, z.B. Besprechungen, Sitzungen und Workshops sowie Erstellung und Aktualisierung von Protokollen
* Kontrolle der Reisekosten der Abteilung und Durchführung des Besuchskontrollverfahrens der einzelnen Projekte
* Organisation von Dienstreisen und Besprechungen
* Verwaltung des Büromaterialbedarfs sowie Betreuung des IT-Bedarfs der Mitarbeiter
* Betreuung von Newcomern und Bearbeitung von Umzugsanfragen der Mitarbeiter Erstellung von verschiedenen Anfragen über Facility Management
* Erstellen von Einkaufswägen für Bestellungen in mySupply sowie Unterstützung der Mitarbeiter bei Auslagenerstattungen
* Kontrolle und Pflege des Zeitmanagements der Mitarbeiter, z.B. Stempelzeiten, Urlaub- und Gleitzeiteinträge, Sonderurlaubsanträgen, Kontrolle und Durchführung der Stundenbuchungen in SAP
* Erstellung von Auswertungen und Übersichten in Excel sowie Verwaltung der Zugriffsrechte für das Abteilungslaufwerk FAM-Tool und Betreuung der Confluence-Seite der Abteilung
* Prüfung und Aktualisierung der Ersthelfer, Brandschutz- und Evakuierungshelfer sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
Unsere Anforderungen
* Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung oder kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung
* Mehrjärige Erfarhung in der Assistenz
* Airbus-Erfahrung wünschenswert
* Grundkenntnisse in MS-Office und SAP
* Solide Kenntnisse in SharePoint und Jira undConfluence erforderlich
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Freundliches und selbstsicheres Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeiten
* Ein besonderes Maß an Organisationstalent
* Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
* Teamfähigkeit im internationalen Umfeld