Was Sie bei uns tun
• Unterstützung der Verwaltungsleitung und Teamleitungen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon, Post, Ablage, Koordinierung von Dienstleistern)
• Organisation von Meetings einschließlich Gästebewirtung sowie Unterstützung bei der Planung und Abwicklung von Projekttreffen; Erstellung von Protokollen
• Erste Kontaktperson für interne Kund*innen, Projektpartner*innen und Mitarbeitende
• Pflege der revisionssicheren Ablage und Archive
• Verwaltung der IKT-Ausstattung, einschließlich Koordination der IT für Arbeitsplätze
• Beschaffung von Büroequipment
Was Sie mitbringen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Organisation, Planung und Optimierung von Geschäftsmeetings und Geschäftsabläufen
• Teamplayerqualitäten, untermauert durch Sozialkompetenz, Kommunikationssicherheit, ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
• Eine hohe Serviceorientierung, eine strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, gerne auch mit SAP
Was Sie erwarten können
• Ein Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Persönliche und fachliche Entwicklungsperspektiven durch finanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Kantine und Cafeteria
• Kostenfreies Parken
• Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge
• Deutschland-Ticket Jobticket
• Gesundheitsförderung (u. a. aktive Mittagspause)
• Kinderbetreuung und Ferienprogramme
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 8 (je nach Qualifikation).
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.