Du bist kommunikativ, serviceorientiert und liebst es, Menschen willkommen zu heißen? Als Rezeptionist (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. In einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag übernimmst du nicht nur organisatorische Aufgaben, sondern bist auch das Gesicht des Unternehmens und trägst maßgeblich zu einem positiven Gesamteindruck bei.
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie Mitarbeitenden, sowohl persönlich als auch telefonisch
* Durchführung von Check-ins/-outs und Ausgabe von Zugangskarten
* Bearbeitung von Telefonanfragen, Reservierungen und Stornierungen
* Weitergabe von Beschwerden an die entsprechenden Stellen
* Dokumentation technischer Mängel und Koordination von Reparaturen
* Kleine Serviceaufgaben wie das Anbieten von Getränken, Snacks oder Frühstück an Wochenenden
* Regelmäßige Kontrollgänge und Fundsachenverwaltung
* Betreuung von Druckern, Kopierern und WLAN-Vouchern
* Begleitung externer Dienstleister und einfache technische Tätigkeiten
* Sicherstellung der Alarmanlagenfunktion durch Scharfschaltung
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringst du idealerweise erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder an der Rezeption mit. Aber keine Sorge – auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen! Wichtig ist ein freundliches und souveränes Auftreten sowie die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Technisches Grundverständnis und Organisationstalent runden dein Profil ab.
* Du hast bestenfalls schon erste Berufserfahrungen im Empfangsbereich gesammelt
* Kommunikationsstärke und ein offenes Auftreten zeichnen dich aus
* Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und bleibst professionell
* Mit Technikeinsätzen und kleineren Problemen kannst du souverän umgehen
* Gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse sind vorhanden
In dieser verantwortungsvollen Position erwartet dich nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, sondern auch ein attraktives Vergütungspaket sowie weitere Vorteile.
* Stundenlohn ab 17,00 € mit klaren Entwicklungsmöglichkeiten
* Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Einstieg
* Ein kontaktreicher Arbeitsalltag mit abwechslungsreichen Aufgaben
* Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen