Leitung Finanzen & Controlling (m, w, d) - Leibniz Association
Leibniz-Institut für Europäische Geschichte (IEG), Mainz
Zum 01.01.2026 ist eine unbefristete Stelle (50 % TV-L EG 13) als Leitung der Abteilung Finanzen & Controlling (m, w, d) zu besetzen. Die Wissenschaft wird professionell vom administrativen Bereich unterstützt. In dieser Rolle tragen Sie die Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung sowie die Optimierung der Controlling-Aktivitäten zur effektiven Ressourcensteuerung. Sie sind zentrale Ansprechpartner:in für den Haushalt des IEG und stehen im engen Austausch mit der Beauftragten für den Haushalt. Eine wichtige jährliche Aufgabe ist die operative Verantwortung für die finanzielle Ausarbeitung des Programmbudgets, in Abstimmung mit bereichsübergreifender Koordination und der administrativen Leitung, die Gesamtverantwortung trägt.
Ihre Aufgaben
* Strategische Leitung und Weiterentwicklung des Finanzteams.
* Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung sowie Drittmittelverwaltung, Vergabe.
* Überwachung der Einhaltung von Haushaltsvorgaben (Bund / Land), steuerrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien.
* Aufbau & Weiterentwicklung eines regelmäßigen Finanzreportings.
* Etablierung und kontinuierliche Optimierung digitaler Prozesse im Finanzbereich.
* Erstellung, Überwachung und Steuerung der Budgets sowie Durchführung von Controlling-Maßnahmen zur finanziellen Steuerung des Instituts.
* Unterstützung der administrativen Leitung bei finanziellen Fragestellungen, strategischer Planung und Investitionsentscheidungen.
* Mitwirkung im Tagesgeschäft.
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine gleichwertige Qualifikation.
* Einschlägige Berufserfahrung.
* Fundierte Kenntnisse des Haushaltsrechts sowie im Finanz- und Rechnungswesen / Controlling. Kenntnisse im Vergabebereich sind wünschenswert.
* Affinität zu neuen Technologien und Bereitschaft, digitale Innovationen einzuführen und voranzutreiben.
* Fundierte Office-Kenntnisse und Online-Kompetenz.
* Selbständiges und proaktives Arbeiten.
* Kooperations- und Organisationsfähigkeit, Verhandlung- und Durchsetzungsvermögen.
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
* Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in der Wissenschaftsverwaltung.
* Ein kreatives und motivierendes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team.
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem renommierten Forschungsinstitut.
* Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Gleitzeit und ein sehr familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse, etc.) unter Angabe der Kenn.-Nr. IEG-LFC-2025 bis zum 12.10.2025 an die Personalabteilung des Leibniz-Instituts für Europäische Geschichte (bewerbung(at)ieg-mainz.de). Bitte fassen Sie alle Unterlagen in einer PDF-Datei zusammen.
Das Institut fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und setzt sich für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das IEG setzt sich für eine diskriminierungsfreie Auswahlpraxis ein und lädt ausdrücklich zur Bewerbung ein, um das Institut vielfältiger zu machen. Bei Fragen wenden Sie sich an die Personalabteilung, Frau Karin Droste (personal(at)ieg-mainz.de, Tel.: 06131 39 393 38).
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