Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die als Springer in unseren Sekretariaten eingesetzt werden.
Aufgabenbereiche
* Annahme, Vermittlung und Beantwortung von Anfragen per Telefon
* Koordination von Terminen
* Schreiben nach Phonodiktaten
* Erstellung von Briefen und OP-Berichten in Medico
* Aktenkoordination
* allgemeine Koordinationstätigkeit im Sekretariat
* Verteilung von Post innerhalb einer Abteilung
* fachspezifische Aufgaben, wie z.B. Planung und Organisation von Veranstaltungen, Organisation und Abrechnung von Dienst- und Kongressreisen
Voraussetzungen
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich oder als Medizinische/r Fachangestellte/r
* Sicherer Umgang mit elektronischen Textverarbeitungs-, Kalkulations- und Präsentationssystemen (z.B. Microsoft Office, Word, Excel, Powerpoint etc.)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
* Berufserfahrung im Gesundheitswesen und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
* Flexibilität und Bereitschaft, sich regelmäßig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten sowie Arbeit in Ferienzeiten
* Die Bereitschaft min. ein Jahr im Springerpool tätig zu sein
Unsere Vorteile
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* Mitarbeiter werben Mitarbeiter für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
* Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie Ihre Karriere
* Entspannter Arbeitsweg
* Familienfreundliche Unternehmenskultur
* Fit & Gesund
* Corporate Benefits
* Eine Onboarding-App
* Verlängerte Öffnungszeiten des Personalrestaurants