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Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Darmstadt
R+S Group AG
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: 16 Dezember
Beschreibung

Ihre Vorteile

1. Modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner IT-Ausstattung
2. Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente in einem teamorientierten Unternehmen
3. Nachhaltigkeit ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur- wir setzen auf umweltbewusstes Handeln und ressourcenschonende Lösungen
4. Kurze Entscheidungswege und „open door policy“
5. Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
6. Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing
7. Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz

Ihr Aufgabengebiet

8. Dein Einfluss zählt: Wir suchen eine rechte Hand, die den Überblick behält und den Laden am Laufen hält. Jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und auch mal klare Kante zeigt.
9. Als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Partnern stellst du eine klare und effiziente Kommunikation sicher.
10. Du übernimmst das Kalendermanagement, organisierst Termine und planst Meetings, inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung
11. Bei Kundenbesuchen und Online-Meetings unterstützt du bei der Organisation und Vorbereitung von Präsentationen und übernimmst die Erstellung von Protokollen.
12. Geschäftsreisen planst und koordinierst du eigenständig, damit alles optimal abläuft.
13. Entscheidungen werden von dir vorbereitet und deren Umsetzung aktiv nachverfolgt.
14. Du nimmst aktiv an Sonderprojekten teil, behältst dabei Ressourcen und Zeitpläne im Blick und trägst dazu bei, dass Deadlines eingehalten werden.

Das wünschen wir uns

15. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
16. Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
17. Sicherer Umgang mit MS Office
18. Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein Blick fürs Wesentliche
19. Hohe Vertrauenswürdigkeit und Qualitätsbewusstsein
20. Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
21. Sehr gute Deutschkenntnisse und Führerschein Klasse B

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