Assistenz im Sekretariatsbereich (m/w/d) Standort Ulm Zuständigkeiten Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe Terminplanung und -koordination nach vorgegebenen Prozessen Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Telefonmanagement sowie Bearbeitung eingehender Post und E-Mails Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen sowie Vertretung anderer Assistenzbereiche bei Bedarf Anforderungen Kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Erste Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutschkenntnisse Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen Get in touch with our consultant Cherin E-mail c.esermann@star-specialists.com