Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Teamassistenz / Officehilfe (m/w/d) auf Minijob-Basis.
Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Organisation des Büroalltags, Belegmanagement sowie vorbereitenden Tätigkeiten für Termine und Buchhaltung.
Deine Aufgaben
- Ordnung und Struktur im Büro sicherstellen (Ablage, Organisation, Vorbereitung von Arbeitsplätzen)
- Belege scannen, sortieren und digital in die Buchführung einpflegen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater / Buchhaltung
- Einkäufe für Bürobedarf und kleinere Besorgungen erledigen
- Termine organisatorisch vorbereiten (Unterlagen zusammenstellen, Räume vorbereiten etc.)
- Allgemeine administrative und unterstützende Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und gepflegtes Erscheinungsbild
- Grundkenntnisse am Computer (z. B. E-Mail, Scannen, einfache Programme)
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Erste kaufmännische Erfahrung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten
- Minijob (Möglichkeit auf Teilzeit und Übernahme)
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Langfristige Zusammenarbeit möglich
Arbeitsort
Vor Ort im Büro Hannover / Oststadt.
Bewerbung
Bitte sende eine kurze Bewerbung oder rufe uns einfach an:
Dr. Pajam Hassan pajam.hassan@intuitive-ai.com