Über unsOnline-Informationsveranstaltung: am 12.12.2025 um 15 Website: BundesverwaltungsamtKennziffer: BVA-2025-161Bewerbungsfrist: 05.01.2026 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktArbeitszeit: Vollzeit oder TeilzeitBeschäftigungsdauer: UnbefristetLaufbahn: Mittlerer DienstEntgeltgruppe: E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesOEinstiegsgehalt: 3.152,04 bis 3.482,94 € bruttoOrt: KölnDas Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.Die Digitalisierung der Verwaltung ist von besonderer Bedeutung, um nutzerfreundliche Verwaltungsleistungen nachhaltig umzusetzen und die Verwaltung zukunftsfähig aufzustellen. Die Abteilung D umfasst die mit der übergreifenden Digitalisierung beschäftigen Aufgabenbereiche des BVA. Wir bündeln digitale Kompetenzen und Strategien sowie digitale Government-Einheiten, um die Digitalisierung nach innen und insbesondere in der Bundesverwaltung voranzutreiben sowie Innovation, Effizienzgewinne und Nachhaltigkeit auf diesem Sektor zu erzielen.AufgabenSie bearbeiten den vollständigen Posteingang und -ausgang für die Abteilungsleitung (in Papier und digital)Ihnen obliegt die Vor- und Nachbereitung von TerminenSie sind hauptverantwortlich für den persönlichen Empfang, die Betreuung und die Bewirtung der Besucherinnen und BesucherSie beschaffen, verwalten und verteilen das Büromaterial für die Abteilung und sind für die technische Funktionalität der Drucker der Abteilung verantwortlichSie führen die Korrespondenz, erstellen Schreiben wiederholender Geschäftsvorfälle und beantworten allgemeine AnfragenSie gestalten das On- und Offboardingmanagement der Abteilung mitSie steuern und organisieren die Betreuung von Praktikumseinsätzen innerhalb der AbteilungSie sind für die nutzungsgerechte Gestaltung von Veranstaltungs- und Büroräumen sowie deren Umbau und die Bedienung der technischen Ausstattung verantwortlichProfilVoraussetzungen:Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO odereine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I odereine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassenvon Vorteil:Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-ProduktenSie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen ZielgruppenSie zeichnen sich durch Flexibilität und Teamfähigkeit ausSie sind ein Organisationstalent und arbeiten in EigeninitiativeWir bietenFlexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 UhrErstattung von UmzugskostenVielfältige Fortbildungs- und PersonalentwicklungsmöglichkeitenFörderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)DeutschlandJobTicket mit ArbeitgeberzuschussAusgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren GrundgehaltMöglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden VoraussetzungenWeitere Benefits unter Website wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Website HinweiseEs können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werdenDie mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 3 stattBei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter Website aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werdenEs können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werdenWeitere Hinweise unter karriere.bva.bund.deWir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.Ihr zukünftiger ArbeitsortBundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 KölnKontaktOrganisatorische Fragen:Team Personalgewinnung☏ 022899-358-28988 Website Fragen:Schmid, Nadja ☏ 022899-358-96062 Nadja.Schmid@bva.bund.de