Assistenz (m/w/d) Stabsstelle Recht/Gremien
SAGA Unternehmensgruppe
1. SAGA Zentrale Barmbek
2. SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg
3. Vollzeit
4. unbefristet
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SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht
Wir vermieten 140.000 Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte und leisten mit hohen Investitionen in die Quartiersentwicklung erhebliche Beiträge zur Stadtqualität und Vermögenssicherung der Freien und Hansestadt Hamburg. Als städtischer Konzern verfolgen wir eine ausgewogene Wachstumsstrategie zur Stärkung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zugleich für den sozialen Ausgleich in den Wohnquartieren sowie für den Klimaschutz. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie steuert Zielkonflikte zwischen unseren ökonomischen, sozialen und klimaorientierten Teilzielen aus und gewährleistet so unseren Erfolg als Vermieterin und Bestandshalterin.
Für unsere Stabsstelle Recht und Gremien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).
So gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag
5. In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Stabsstellenleitung
6. Unterstützung und Zuarbeiten für die Rechtsreferenten
7. Abwicklung gerichtlicher Korrespondenzen
8. Eigenverantwortliche Bürokoordination der Stabsstellenleitung
9. Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
10. Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
11. DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
12. Erledigung des Schriftverkehrs
13. Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben (z.B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
14. Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung
Ihr Erfahrungsschatz und Ihre Kompetenzen
15. Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
16. Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
17. Berufspraxis in der Kommunikation mit Rechtsanwälten und Notaren
18. Erfahrung im Vorbereiten und Versand terminlich sensibler Schriftstücke im Rechtswesen
19. Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
20. Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
21. Gutes Zahlenverständnis
22. Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
23. SAP-Kenntnisse wünschenswert
Ihre Zukunft bei uns
Flexible Arbeitszeiten
37-Stunden-Woche
Faire tarifliche Vergütung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub
Vergünstigtes Deutschlandticket
Gute Verkehrsanbindung
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Umfangreiche Sozialleistungen
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Regelmäßige Firmenevents
Spannende Karriereperspektiven
Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz
Sicherer Arbeitgeber
Erfahrenes Team
Charta der Vielfalt