Als Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie zentrale/r Sparringspartner/in und unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen, konzeptionellen und organisatorischen Themen.
Projektmanagement & Struktur
* Aufbau und Pflege von Reporting- und Controllingstrukturen (z. B. Kennzahlen, Dashboards)
* Leitung und Begleitung von Projekten z.B. in den Bereichen Strategie, Organisationsentwicklung, Finanzen, oder IT – von der Konzeption bis zur Umsetzung
* Nachhalten von Beschlüssen, To-dos und Fristen
Strategische & inhaltliche Unterstützung
* Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten und Analysen (strategisch, finanziell, organisatorisch)
* Eigenständige Recherche und Aufbereitung komplexer Sachverhalte für strategische Initiativen, Projekte oder Investitionen
* Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Organisations-, Digitalisierungs- und Transformationsprojekten
Kommunikation & Schnittstellenmanagement
* Steuerung und Koordination der internen und externen Kommunikation im Umfeld der Geschäftsführung
* Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Beteiligungsgesellschaften und externen Partnern (z. B. Wirtschaftsprüfer, Berater, Banken, Kanzleien)
Administrative Unterstützung
* Erstellung, Strukturierung und Pflege von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und vertraulichen Unterlagen
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
* Sehr gutes Verständnis finanzieller Sachverhalte und Zusammenhänge
* Berufserfahrung (mind. 3–5 Jahre) in einer vergleichbaren Rolle, z. B. als Referent:in der Geschäftsführung, Executive Assistant mit strategischem Fokus, Projektmanager:in oder in einer Unternehmensberatung
* Ausgeprägtes analytisches, konzeptionelles und organisatorisches Denken
* Hohe Kommunikations- und Umsetzungsstärke, verbunden mit Diskretion und Loyalität
* Sicherer Umgang mit MS Office / 365, idealerweise Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Reportingtools
* Souveränes Auftreten, Präzision in Sprache und Schrift
* Fließend Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
* Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Rolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
* Ein Umfeld mit Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und hohem Vertrauensvorschuss
* Enge Einbindung in strategische Themen und Projekte
* Ein wertschätzendes, professionelles und modernes Arbeitsumfeld
JBRP1_DE