Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.
Sie suchen einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen? Dann starten Sie Ihre Karriere bei der GMSH im Bereich Bundesbau!
Aufgaben
- Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie
- die Terminkoordination und deren Überwachung
- die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- die Protokoll- und Listenführung in Abstimmung mit der Projektleitung und dem Projektmanager
- die digitale Archivierung von Bauunterlagen
- diverse Schreibarbeiten (Briefe, Berichte, das Layout von juristischen Schreiben)
* Sie bereiten Ausschreibungsverfahren vor und übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Auftragsvorbereitung
* Sie erfassen und pflegen Rechnungsdaten im System (Bau.SAP) und bereiten diese für die sachliche Prüfung vor
* Sie stellen Bauunterlagen zusammen und prüfen diese formal
* Sie unterstützen die Rechnungslegung, indem Sie Unterlagen für den Projektabschluss zusammenstellen und auf Vollständigkeit überprüfen
* Sie organisieren und koordinieren den Datenaustausch mit allen Projektbeteiligten
* Sie kommunizieren und stimmen sich mit Architektur- und Ingenieurbüros sowie ausführenden Baufirmen ab
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Berufsausbildungen mit Erfahrung im oben genannten Aufgabenspektrum
* Sie besitzen bereits Berufserfahrung als Assistenzkraft (m/w/d) und haben Interesse, sich mit dem Vergabe- und Haushaltsrecht sowie mit Systemen, wie SAP, auseinanderzusetzen
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Sie sind offen und pflegen Ihren Kollegen gegenüber einen teamorientierten und respektvollen Umgang
* Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen
* Erfolgreiches Bestehen der Sicherheitsüberprüfung nach § 15 Abs. 2 VSA SH innerhalb der Probezeit
Wir bieten
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
* Dienstort Eutin sowie mobiles Arbeiten
* Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 6
* Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
* Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
* 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
* Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
* Individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen
* Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
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