Einleitung
Als Teil des internationalen Safran Konzerns mit über 100.000 Mitarbeiter, ist die Safran Electronics & Defense eine weltweit agierende Business Unit mit ca. 15.000 Mitarbeitern und ein weltweit führender Anbieter von hochmoderner opto-elektronischer Ausrüstung sowie von Systemen und Sensoren für den militärischen und zivilen Einsatz. Unsere Produkte und Dienstleistungen befähigen Anwender zu schnellerem Beobachten, Entscheiden und Handeln. Der Geschäftsumfang an unserem Standort in Murr umfasst die Entwicklung, die Herstellung, das Marketing und den Verkauf von inertialer Ausrüstung sowie die Wartung und Reparatur (MRO) dieser Produkte. Das Portfolio wird im Rahmen der anvisierten Wachstumsstrategie kontinuierlich um neue Produkt- und Technologiebereiche erweitert und ausgebaut.
Ihre Aufgaben
• Sie betreuen Besucher, Gäste und Geschäftspartner professionell und freundlich.
• Sie übernehmen die Anmeldung, prüfen die Identität und stellen Besucherausweise aus.
• Sie sorgen für ein repräsentatives Erscheinungsbild des Empfangsbereichs.
• Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter.
• Sie organisieren und koordinieren Besprechungsräume.
• Sie unterstützen bei internen administrativen Abläufen.
• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang sowie E-Mails.
• Sie unterstützen die Assistenzleitung und Verwaltung bei operativen Aufgaben.
• Sie wirken bei der Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen mit.
• Sie versenden interne Rundmails.
• Sie übernehmen Sonderaufgaben und Projekte im administrativen Umfeld.
• Sie unterstützen im Reise- und Abrechnungsmanagement, legen Mitarbeiter an, bearbeiten Kreditkartenabrechnungen und stehen als Ansprechpartner für Fragen zum Reisetool zur Verfügung.
Ihr Profil
• Sie bringen eine ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität mit.
• Ihr Auftreten ist stets positiv und gepflegt.
• Sie sind zuverlässig und übernehmen gern Verantwortung.
• Sie arbeiten strukturiert und selbstständig.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie belastbar und behalten den Überblick.
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit zählen zu Ihren Stärken.
• Den Umgang mit MS Office beherrschen Sie sicher.
• Erfahrungen im Empfangs- oder Assistenzbereich sind von Vorteil.
• Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind zusätzlich von Vorteil.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise Erfahrung am Empfang oder in der Teamassistenz.
Wir bieten
* Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Beteiligung am Unternehmenserfolg
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen Safran University – in Präsenz und Online, sowie externe Weiterbildungen
* Aktive Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u. a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbatical
* Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur, flache Hierarchien, Duz-Kultur
* 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für verschiedene Anlässe
* Kostenlose Getränke, Mitarbeiterparkplätze, Obstkorb, sowie Konzernvergünstigungen beim Kauf von Safran-Aktien und teilweise Bezuschussung / Aufstockung durch die Gesellschaft
Weitere Informationen
Safran Electronics & Defense Germany GmbH
Gottlieb-Daimler-Str. 60
71711 Murr