Job description
Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb. Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
1. Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der Aufgaben des Institutssekretariats
2. Verwaltung und Kontrolle des Institutsbudgets
3. Unterstützung bei der Verwaltung und Kontrolle von Forschungsprojekten
4. Einkauf/Beschaffung/Rechnungen anhand SAP
5. Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
6. Unterstützung von Anträgen zu Dienstreisen und Betreuung von Gästen
Starting date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Personal qualification
7. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte /Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
8. Die deutsche Sprache beherrschen Sie stilsicher und den Umgang mit der englischen Sprache sehr gut (in Wort und Schrift).
9. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und sind aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen und neuer Software.
10. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe aus.
11. Ein sensibler, diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Informationen und Daten ist für Sie selbstverständlich.
12. Organisations- und Kommunikationsstärke sowie die Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab.