Jobbeschreibung
Wir suchen einen Leiter Hauptverwaltung/Ordnungsamt, der unsere Verwaltung mit seinem Fachwissen und seiner Erfahrung leiten wird. Die Stelle ist unbefristet und die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe E 12 TVöD.
Die Hauptverwaltung und das Ordnungsamt erledigen sowohl Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger als auch für die Abteilungen der Stadtverwaltung. Schwerpunkte bilden dabei die Wahrnehmung ordnungsbehördlicher Aufgaben, Gewerbeangelegenheiten, das Einwohnermeldeamt, Kita- und Schulangelegenheiten sowie die Förderung und Entwicklung der Familien-, Senioren-, Jugend- und Vereinsarbeit.
Aufgaben
* Leitung und Organsisation der Hauptverwaltung u. a. mit folgenden Verwaltungsfachbereichen:
o Kita- und Schulverwaltung (zwei Kitas und ein Hort, eine Grund- und Oberschule)
o Ordnungsverwaltung (Einwohnermeldeamt, Gewerbeamt, allgemeine Ordnungsangelegenheiten, Feuerwehr, Überwachung Ruhender Verkehr und Außendienst)
o Vereins-, Senioren-, Obdachlosen- und Beiratsangelegenheiten
o Bibliothek
o Familientreff 'Kleeblatt'
o Jugendclub
* Eigenständige Er- und Bearbeitung u. a. von:
o Verträgen mit Dritten (z. B. Verträge mit Freiem Träger einer Kita, Verträge mit Partnern der Jugendarbeit und Schulsozialarbeit)
o Beschlussvorlagen für die Stadtverordnetenversammlung
o wichtigen Satzungen und Dienstanweisungen
o Personalverantwortung und -führung in der Hauptverwaltung, Kitas, Schulen und den Außenstellen (Verwaltungsmitarbeiter, pädagogisches Personal Kitas, technische Kräfte und Schulsekretärinnen)
* Wahlleitung aller Wahlen
o Verantwortung für die Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung aller Wahlen