Aufgrund innerbetrieblicher Umstrukturierungsmaßnahmen sucht die Verwaltungsgemeinschaft Boos zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
* Umfang 15-20 Wochenstunden
* Befristung 31. Oktober 2028
* Vergütung Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
* Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Herausforderungen
Arbeitszeiterfassung
* Korrektur und digitale Aufbereitung der einzelnen Arbeitsstundennachweisen zur Erfassung im Lohnprogramm
* Eingaben in dem elektronischen Zeiterfassungssystem sowie Erstellung von Übersichts- sowie Anomalienlisten
* Fehlzeitenerfassung
* Überwachung von Fehl- bzw. Krankheitszeiten
* Führung digitaler u. analoger Urlaubskarteien
* Festsetzung des Erholungsurlaubs
* Abruf u. Prüfung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
Personalangelegenheiten
* Ablage und Verteilung der Lohnunterlagen
* Prüfung und Abrechnung von Fahrtenbüchern
* Ferienüberhangsberechnung der Mittagsbetreuung und Offenen Ganztagsschule
* Pflege des Datenschutzprogramms
* Erstellen und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
* Überprüfung der Einhaltung der Minijobgrenzen
* Allgemeiner Schriftverkehr
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich; Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder bestandene Fachprüfung I wünschenswert
* Gute Kenntnis in den üblichen MS-Office-Anwendungen
* Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
* Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
* Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
Ihre Vorteile
* Angenehmes und familiäres Arbeitsklima
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
* Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung)
* Möglichkeit zum Dienstradleasing sowie Corporate Benefits
* Leistungsgerechte Bezahlung durch Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlicher Dienst (TVöD) einschließlich Jahressonderzuwendung und leistungsorientierter Bezahlung
* Work-Life-Balance: 24. und 31. Dezember als Feiertage, Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Tauschtagen
* Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 10. Juni 2026.
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Plail (Geschäftsstellenleitung) unter der Tel. Nr. 08335 9829-13 oder Frau Scharf (Personalamt) unter der Tel. Nr. 08335 9829-36 zur Verfügung.