Verwaltungsfachangestellte*r im Facility Management (w/m/d)
Berlin
in Vollzeit
Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Praxiseinrichtungen und Ausbildungsstätten und beschäftigt annähernd 750 Mitarbeiter*innen in Berlin. Zum PFH gehören Schulen im Berufsfeld Sozialwesen, Kindertagesstätten, Ganztagsbereiche für Grundschulkinder, Familienzentren, Beratungsstellen, Projekte für Sozialarbeit an und in Schulen und viele weitere Angebote der Kinder- und Jugendhilfe.
Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt, einer Arbeitgeberinitiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen.
Wir suchen ab 01.03.2026 unbefristet für 39,4 Wochenstunden eine*n
Verwaltungsfachangestellte*r im Facility Management (w/m/d)
Sie möchten innerhalb des Facility Management-Teams vielfältige kaufmännische, technische und infrastrukturelle Leistungen für den reibungslosen Betrieb von Gebäuden und Anlagen sicherstellen? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Ihre Aufgaben
* Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten - Fremdfirmenmanagement - (Reinigung, Instandhaltung, Hausmeisterservice etc.)
* Schnittstelle zu internen Abteilungen
* Verwaltung von Verträgen/ Pflege von Stammdaten (Wartungs-, Dienstleistungs- oder Mietverträgen)
* Unterstützung im Ausschreibungs- und Vergabeprozess
* Mängel-, Gewährleistungs- und Dokumentationsmanagement
* Einhaltung und Nachverfolgung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheitsbestimmungen prüfpflichtiger Anlagen (BetrSichV)
* Betreuung der Schließanlagen
* Rechnungs- und Budgetprüfung
Voraussetzungen für diese Stelle sind
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
* Wünschenswert wären Kenntnisse und Fähigkeiten im Facility Management bzw. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Grundkenntnisse im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens und auf dem Gebiet des Vertragsrechts sind von Vorteil
* Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie souveränes und verbindliches Auftreten mit der Fähigkeit verbunden anerkennend, wertschätzend und vorurteilsfrei mit der Vielfalt von Menschen umzugehen
* Für die Stiftung sind Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit unerlässlich
* Idealerweise Praktikums- oder erste Berufserfahrungen in einer sozialen Stiftung
Wir bieten Ihnen
* Tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe EG 9b TV-L Berlin
* Unbefristeten Arbeitsvertrag
* Jahressonderzahlung
* tariflichen Krankengeldzuschuss
* betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
* Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungszeit, 24.12. und 31.12. frei
* Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor
* gezielte berufliche Weiterentwicklung
* Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
* Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
* ergonomische Arbeitsplatzausstattung
* betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work)
* Diversität liegt uns am Herzen
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bewerbungen bitte unter Angabe der Kennzahl 081 bis zum 09.01.2026 vorzugsweise per E-Mail an:
(Bewerbungsanhänge können nur im pdf-Format berücksichtigt werden)
schriftlich
Pestalozzi-Fröbel-Haus
Serviceeinheit Personal
Karl-Schrader-Str. 7/8
10781 Berlin
Kontakt
* Standort
* Berlin
Pestalozzi-Fröbel-Haus
* Stiftung öffentlichen Rechts- Direktion