Was Sie erwartet:
o o Unterstützung der Bauleitung und des Baustellenteams im operativen Tagesgeschäft
o Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner auf der Baustelle
o Organisation, Pflege und Ablage der technischen und administrativen Baustellendokumentation
(z. B. Baupläne, Bautagebücher, Protokolle, Lieferscheine)
o Erstellung und Pflege von Bautagebüchern, Übersichten, Listen sowie Status- und Fortschrittsberichten
o Organisation und Protokollierung von Baubesprechungen
o Koordination des Dokumentenflusses zwischen Baustelle, Subunternehmern und internen Standorten
o Administrative Unterstützung in den Bereichen EHS und Qualitätsmanagement
o Unterstützung bei Materialbestellungen, Büroorganisation und logistischen Aufgaben
o Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten sowie Unterstützung bei kurzfristigen projektbezogenen Anforderungen
Was Sie mitbringen:
o o Kaufmännische oder technische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bauumfeld / Projektumfeld
o Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Projektunterstützungsfunktion, idealerweise im Bau- oder Anlagenbau
o Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Ordnungsbewusstsein
o Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
o Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
o Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
o Teamfähigkeit sowie souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
o Bereitschaft zur Arbeit direkt auf der Baustelle
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tagen Urlaub warten zahlreiche Sozialleistungen und Benefits wie die Gutscheinkarte Ticket Plus® auf Sie.
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen für Fragen, sowie weitere Informationen gerne zur Verfügung!
Was wir können:
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