Dein AufgabengebietAllgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der AbteilungenOrganisation und Buchung von Dienstreisen inklusive Prüfung und Bearbeitung der entsprechenden ReiseabrechnungenBearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post in digitaler sowie physischer FormTerminabstimmung und KoordinationAusfertigung von Verträgen inkl. Unterschriftseinholung und VersandErstellung von geschäftlicher Korrespondenz, insbesondere KurzschreibenUnterstützung DatenraumErstellung und Verwaltung von VollmachtenAbforderung/Archivierung UnterlagenWir wünschen unsAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereicheinschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position/Branche, idealerweise in einem schnelllebigen und abwechslungsreichen UmfeldSehr gute KommunikationsfähigkeitAusgeprägtes Organisationstalent mit guter StrukturfähigkeitSchnelle AuffassungsgabeTeamfähigkeit, BelastbarkeitSehr gute MS-Office KenntnisseWir bieten DirWork-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage UrlaubLage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne BüroausstattungMobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRadSicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche AltersvorsorgeOnboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe SeminarangeboteTeamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere BetriebssportgruppenUmfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM WellpassWeitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke