Dein Aufgabengebiet
* Koordination und Abstimmung der Termine der Bereichsleitung mit internen, konzernweiten sowie externen Ansprechpartnern
* Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen inklusive Terminabstimmung, Reisezeiten und administrativer Vorbereitung
* Beantragung, Verwaltung und Nachverfolgung der erforderlichen Unterlagen und Freigaben im Rahmen von Dienstreisen
* Organisation, Planung und Begleitung von Bereichs- und Netzwerkveranstaltungen inklusive Hotel- und Kontingentplanung
* Koordination bereichsübergreifender Themen, Termine sowie Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Briefing- und Entscheidungsunterlagen
* Organisation und Betreuung des Postfachs der Bereichsleitung sowie Verwaltung von Büromaterialien und Werbemitteln
Das sind deine Perspektiven für die Zukunft
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Betriebliche Altersvorsorge
* Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
* Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
* Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
Das bringst du mit
* Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Organisationsfunktion mit Schnittstellen zu Führungsebenen
* Sehr sichere Anwendung von MS Office sowie Kenntnisse in Confluence und Jira von Vorteil
* Grundverständnis buchhalterischer Abläufe sowie erste Kenntnisse im Controlling wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer FE95-17970-R bei Frau Karin Schwierz. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!