Aufgrund des stetigen Wachstums unserer Unternehmensgruppe suchen wir Sie zur tatkräftigen Unterstützung unseres Empfangsteams.
Aufgaben
* Unser Empfangsteam ist erster und kompetenter Ansprechpartner unserer anspruchsvollen nationalen und internationalen Gäste, Kunden und Mitarbeiter an unserem Hauptsitz in Weinstadt
* Als Organisationstalent haben Sie alle Termine im Blick und gewährleisten dadurch eine reibungslose Vor- und Nachbereitung der Besprechungs- und Schulungsräume sowie von Veranstaltungen
* Sie unterstützen im Team den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und bei Projekten zur Weiterentwicklung der Abteilung
* Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
* Sie übernehmen das Handling der ein- und ausgehenden Post und kümmern sich um deren Zuordnung
* Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben runden Ihren Aufgabenbereich ab
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrungen
* Ein gutes Kommunikationsvermögen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
* Sie sind ein Organisationstalent, dass Zuverlässigkeit und Flexibilität mitbringt
* Eigenständige, sogfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Umgangsformen gepaart mit einem repräsentativen, souveränen und freundlichen Auftreten
* Deutsch fließend in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
* Führerschein Klasse B
Benefits
Wir begrüßen Sie in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive mit der Möglichkeit, sich auch innerhalb unseres Unternehmens weiterzuentwickeln.
* Inhabergeführt (seit 1991)
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie E-Learning Angebote
* audius private Krankenversicherung
* Bikeleasing
* Urban Sports Club
* Corporate Benefits
* Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge an unserem Standort
* Abwechslungsreiche Firmenevents