Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir bei der GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und experimentierfreudig.
Sie suchen einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen? Dann starten Sie Ihre Karriere bei der GMSH im Bereich Bundesbau !
Sie verantworten das Dokumentenmanagement und die Pflege digitaler Projektakten
Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie die Organisation von Besprechungen einschließlich Raumbuchung, Catering und Terminkoordination
die Protokollführung in Abstimmung mit der Besprechungsleitung
Sie unterstützen Ihre Ingenieurskollegen bei der Projektbearbeitung
Sie übernehmen die Auftragsverwaltung und -koordination von Baumaßnahmen, indem Sie die Bauaufträge in Bau.SAP anlegen, pflegen und überwachen
sich eng mit der Bauleitung und dem Controlling abstimmen
die telefonische und schriftliche Nachfrage mit internen und externen Baubeteiligten übernehmen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung mit Erfahrung im o. g. Aufgabenspektrum
Sie besitzen bereits Berufserfahrung als Assistenzkraft (m/w/d) und haben Interesse, sich z. B. mit dem Vergabe- und Haushaltsrecht sowie mit Systemen wie SAP auseinanderzusetzen
Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen
Sie arbeiten strukturiert und gründlich und bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit
Sie sind offen und pflegen Ihren Kollegen (m/w/d) gegenüber einen teamorientierten und respektvollen Umgang
Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
Dienstort Büdelsdorf sowie mobiles Arbeiten
Vergütung nach Tarifvertrag bis TV-L E 6
Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
Individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen
Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher sehen wir Bewerbungen von Männern mit besonderem Interesse entgegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
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