Wir suchen für unseren Kunden am Standort Raunheim eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)
Arbeitszeiten
montags bis freitags
von 12:30 bis 17:30 Uhr
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
* ÖPNV in unmittelbarer Nähe
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
* Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
* festes Monatsgehalt
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* keine Nacht- und Wochenenddienste
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
* Gästeregistrierung und Verwaltung von Gäste-Zugang zum Gebäude, Gäste-Wlan, etc., Information an die besuchte Person
* Empfang und Einordnung von Post und Paketen sowie Benachrichtigung der entsprechenden Mitarbeiter
* Organisation der Ausgangs-Post mittels Abholservice von Post/DHL
* Empfang von Unternehmern (Hausmeister, Reinigungsdienst, Handwerker, etc.)
* Entgegennahme und Rückgabe von Schlüsseln, Mietfahrzeugen und etc.
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* Ggf. Entgegennahme von Anrufen an der Zentral-Nummer sowie interne Weiterleitung
* Verwaltung von drei Pool-Fahrzeugen (Buchung, Schlüsselübergabe, regelmäßige Kontrolle der Fahrzeuge und der Fahrtenbücher, etc.)
* Kontrolle und Durchsetzung von Parkregelungen
* Ggf. Koordination von Einsatzkräften sowie Unterstützung der betrieblichen Ersthelfer und Evakuierungshelfer
* Täglicher Kontrollgang vor Dienstschluss, inkl. Schließen von Fenstern und Meldung technischer Störungen; Dokumentation
* In Einzelfällen Hilfe bei der Koordination und Vorbereitung von internen Veranstaltungen
* Sicherstellung eines einwandfreien optischen Zustands der Rezeption, sowie der angrenzenden Warteräume und der Ausstellungsfläche
* Weitere typische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Rezeption
* Gebäuderundgang und Dokumentation
Ihr Profil:
* abgeschlossene Ausbildung Hotellerie / Gastronomie - oder branchennahe Bereiche
* Erfahrung in der Hotellerie, in der Airline-Branche oder im Gastgewerbe, vorzugsweise bei einem führenden Unternehmen für Luftfahrt und/oder Hotellerie
* Fließendes Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. weitere Fremdsprachen
* persönlich zuverlässig, sorgfältig, selbstständig, körperlich und geistig den Anforderungen des
Empfangsdienstes gewachsen sind und einen guten Leumund haben
* sich mit dem Auftraggeber identifizieren können (kundenorientierte Denkweise)
* angenehmes Auftreten sowie gute Umgangsformen haben
* kommunikative und organisatorische Fähigkeiten besitzen
* über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit sowie Sorgfalt verfügen
* ausgeprägte Service- und Kundenorientierung vorweisen
* Interesse am Umgang und an der Arbeit mit Menschen unterschiedlicher kultureller und sozialer Herkunft
* Pro-aktiver Umgang mit Kunden und Gästen
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