Wir sind ein innovatives und interdisziplinäres Planungsbüro, das sich auf Bauingenieurwesen und Architektur spezialisiert hat. Unsere Profession ist, das Schaffen Menschlicher Heimat - nachhaltig und effizient, die die Bedürfnisse unserer Kunden erfüllen und gleichzeitig einen positiven Beitrag zur Umwelt leisten.
Wenn du dich da siehst, Teil dieser Unternehmenskultur zu sein, melde dich....
Aufgaben
1. Büroorganisation: Verantwortung für eine effiziente Büroorganisation, einschließlich Ablage, Terminplanung und Kommunikation.
2. Finanzmanagement: Unterstützung bei der Buchführung, Rechnungserstellung, und Überwachung von Zahlungseingängen.
3. Kundenbetreuung: Freundlicher und professioneller Umgang mit Kundenanfragen, Telefonaten und Korrespondenz.
4. Dokumentenmanagement: Verwaltung von Projektdokumenten, Angebots- und Vertragswesen.
5. Verwaltung von Lieferantenbeziehungen: Koordination von Bestellungen, Überwachung von Lieferungen und Kommunikation mit Lieferanten.
6. Bürokoordination: Koordination von Meetings, Reisen und anderen büroorganisatorischen Aufgaben.
Qualifikation
1. Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
2. Erfahrung: Erfahrung im Büromanagement oder einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
3. Organisationstalent: Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effektiv zu managen.
4. Kommunikationsfähigkeiten: Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
5. Teamplayer: Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten und zur positiven Büroatmosphäre beizutragen.
6. Proaktive Einstellung: Proaktive Herangehensweise an Aufgaben, Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
Benefits
Karriereentwicklung,Kreative Freiheit,Flexibles Arbeitsmodell,Unternehmenskultur im 21 Jahrhundert,Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Planungsbüro werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.