Teamassistenz (m/w/d) Administration & Business Support
Für unseren namhaften Auftraggeber in Cuxhaven suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung im operativen Tagesgeschäft
* Anwendung der aufgabenspezifischen Kommunikationsmittel sowie administrativer Systeme und Verwaltungsinstrumente
* Pflege, Verwaltung und Eingabe von Daten, Listen, Übersichten und Datenbanken
* Erstellung, Aufbereitung und Zusammenstellung von Statistiken, Berichten, Unterlagen sowie Präsentationsmaterialien
* Anfertigung von Schaubildern, Diagrammen und tabellarischen Auswertungen nach Vorgabe
* Sichtung, Sortierung, Aufbereitung und Weitergabe von Informationen, Daten und Bildmaterial (z. B. für Intranet, Präsentationen oder Informationsplattformen)
* Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Fließtexten, Anschreiben, internen Mitteilungen und Rückfragen nach Vorlage oder Stichpunkten
* Erstellung von Übersichten, Zahlenaufstellungen und Dokumentationen - auch in englischer Sprache
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare fachspezifische 3-jährige Berufsausbildung
* Berufserfahrung im administrativen Umfeld, in der Assistenz oder Sachbearbeitung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere (Excel Outlook und Powerpoint)
* Strukturierte, sorgfältige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung der Work-Life-Balance
* Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche
* Option auf mobiles Arbeiten mit bis zu 50 %
* Volle soziale Absicherung
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Persönliche Beratung und Betreuung