Ihr Aufgabenbereich – Organisation trifft Verantwortung
Als Admin Support Sicherheitsdienste unterstützen Sie aktiv die operativen Abläufe und sorgen dafür, dass alles rund läuft – von Zutrittsmanagement bis Materialverfügbarkeit.
Organisation & Zutrittsmanagement:
1. Sie koordinieren Zutrittsprozesse, bearbeiten ID-Card-Anträge und sorgen für eine professionelle Beschilderung vor Ort – inklusive regelmäßiger Objektbesuche zur Statusprüfung und Schlüsselrevision.
Material & IT-Services:
2. Sie stellen sicher, dass gewerkspezifische Materialien und Arbeitsmittel verfügbar sind, kümmern sich um Bestellungen und die IT-Ausstattung der Servicepartner – inklusive Account- und Passwortverwaltung.
Dokumentation & Prozesspflege:
3. Sie halten unsere Vorlagen, Handouts und Prozesse aktuell, pflegen Dashboards und SharePoint-Inhalte und bringen Ihre Ideen zur Optimierung ein.
Administrative Unterstützung:
4. Sie bearbeiten Anträge und Rechnungen, unterstützen bei Events und übernehmen weitere organisatorische Aufgaben mit Blick fürs Detail.
Altersvorsorge / Betriebsrente, Gewinnbeteiligung / Bonus / LVV, Kostenloses Parken, Flugvergünstigungen, Kantine (bezuschusst vom Arbeitgeber), Jobticket / Zuschuss ÖPNV, Diensthandy / iPad, Rabatte / Einkaufsmöglichkeiten, Mobiles Arbeiten möglich, Betriebsarzt
Ihr Profil:
5. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
6. Sehr gute Deutsch- (C2) und Englischkentnisse (B2-C1) in Wort und Schrift
7. Sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint
8. Führerschein Klasse B
9. Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Zutritts- und IT-Systemen
10. Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
11. Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten
Ihre Entwicklungsmöglichkeiten:
12. Sie wirken aktiv zwischen Auftraggebern und Servicepartnern mit, übernehmen Verantwortung und gestalten Prozesse eigenständig mit.
13. Bringen Sie Ihre Ideen ein und entwickeln Sie bestehende Abläufe weiter – praxisnah, lösungsorientiert und mit Wirkung.
14. Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team und abwechslungsreiche Aufgaben im operativen Umfeld.