Die Stelle im Überblick
1. Selbstständige Organisation des Verwaltungsbereichs und allgemeine
Ansprechpartner:in für das Team sowie die Institutsmitarbeitenden
2. Sie übernehmen die Terminplanung und -vorbereitung sowie die Korrespondenz, Schreibarbeiten und Dokumentationen
3. Dienstplanung für den Verwaltungsbereich (PEP) und
Nachhalten der Dienstplansicherung der sonstigen Institutsbereiche
und Arbeitsgruppen
4. Planung, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie anschließende Rechnungsprüfung
5. Betreuung von Hospitant:innen, Student:innen, externen Gästen und Gastwissenschaftler:innen, sowie Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Danach suchen wir
6. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit Kompetenz im kaufmännischen und/oder medizinischen und/oder Sekretariatsbereich sowie gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Power Point)
7. Sie zeichnet eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus
8. Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft zählen zu Ihren Stärken
9. Im Umgang mit Daten zeigen Sie ein hohes Maß an Sensibilität
10. Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bringt die Charité mit
11. Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
12. Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
13. Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
14. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
15. Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
16. Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie