Herzlich Willkommen bei EFFEKTEFFEKT ist eine interdisziplinäre, juristisch geprägte Unternehmensgruppe. Die Tätigkeitsfelder der Gruppe untergliedern sich in fach- und bereichsspezifische, spezialisierte Unternehmen mit divergierenden Beratungsschwerpunkten. Im Mittelpunkt unseres Beratungsangebotes stehen die Interessen von Geschäftsführern und Gesellschaftern mittelständischer Unternehmen im Bereich Versicherungsrecht, Vorsorgelösungen und Wirtschaftsrecht. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sachbearbeiter Personalassistenz (m/w/d)in Teilzeit (20 Std/Woche)Ihre Aufgaben im Überblick:Koordination und Vereinbarung von Gesprächs- und VorstellungsterminenTeilnahme an Gesprächen inkl. ProtokollführungPflege des BewerbermanagementsystemsAdministration der digitalen Zeiterfassung (inkl. Support für Mitarbeiter)Erstellung von Statistiken, HR-Auswertungen & Reports für die GeschäftsleitungÜberwachung von Fristen und personalseitigen WiedervorlagenUnterstützung der Personalabteilung im operativen TagesgeschäftSchnittstellenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen und FührungskräftenIhre Qualifikationen im Überblick:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Personalbereich wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlichAbsolute Diskretion und Souveränität im Umgang mit sensiblen DatenAusgeprägtes Organisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke & sicheres, freundliches AuftretenUnternehmerisches Denken mit Blick für Effizienz und ProzesseHohe Technikaffinität und versierter Umgang mit digitalen ToolsEigeninitiative, Lernbereitschaft und lösungsorientiertes MindsetUnser Angebot für Sie:Ein attraktives Gehaltspaket mit verschiedenen Möglichkeiten der NettolohnoptimierungGleitzeitregelung nach der ProbezeitEin moderner Arbeitsplatz in klimatisierten DoppelbürosHochdigitalisierte Arbeitsabläufe, Top Büroausstattung (3 Bildschirme), Teeküche und FreizeitraumWir fördern all unsere Mitarbeiter aktiv und bieten gerne langfristige Entwicklungs- und KarrierechancenSchnelle Kommunikationswege, flache Hierarchien und ein kollegialer und humorvoller Umgang untereinanderVergünstigungen auf Dienstleistungen oder Produkte zahlreicher namenhafter Anbieter über unser MitarbeiterportalKostenloses Laden von Elektrofahrzeugen über eine unserer vielen Ladestationen.Kurzbeschreibung:Die HR-Specialists in diesem Bereich verantworten, neben der Personalbeschaffung, der Personalbedarfsplanung und dem internen Personalmanagement, auch die kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung der EFFEKT-Mitarbeiter. Die kontinuierliche Optimierung der internen Prozessabwicklung sowie die Sicherstellung der EFFEKT Servicestandards im Interesse der Mandanten ist ebenso Aufgabe des Bereichs EFFEKT Human Resources.Bewerben ÜbersichtTeilenBewerbenKarrierestufemit BerufserfahrungArbeitszeitTeilzeitStandortGebrüder-Pauken-Str. 16, 56218 Mülheim-Kärlich, DeutschlandArbeitsverhältnisFestanstellungHerzlich Willkommen bei EFFEKTAls familiär geführte mittelständische Unternehmensgruppe vertrauen wir als Arbeitgeber in die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter und schaffen Rahmenbedingungen, in denen sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und in denen sie Ihre vielfältigen Potentiale abrufen können. Ob Kaffee am Morgen, Getränke, Open-Door-Policy oder Freizeiträume – wir fördern eine Atmosphäre, in der Werte wie Kollegialität, Wertschätzung und eine positive Feedback-Kultur zum Ausdruck gebracht werden sollen.KontaktpersonJan Kretschmer:2241E-Mail anzeigen