Willkommen bei Schieffer – wo Innovation auf Tradition trifft und Zukunft gestaltet wirdWir sind ein innovatives Unternehmen mit einer starken Tradition und einem klaren Blick in die Zukunft. Mit unseren 250 Mitarbeitern am Stammsitz in Lippstadt sind wir stolz darauf, Teil eines globalen Netzwerks von 600 Mitarbeitern in der internationalen Schieffer Firmengruppe zu sein.Seit unserer Gründung haben wir uns als führender Anbieter von technisch anspruchsvollen Kunststoff- und Kautschuk-Spritzgießteilen mit besonderem Fokus auf den Automotive-Sektor etabliert. Unsere Produkte spielen eine entscheidende Rolle in verschiedenen Branchen und Anwendungen und wir entwickeln uns stetig weiter, um den sich wandelnden Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Ein weiterer Bestandteil unseres Produktportfolios ist die Entwicklung und Herstellung von medienführenden Leitungssystemen für die Hydraulik und Industrie innerhalb unserer Produktlinie Fluid.Durch unser Engagement für Qualität und Zuverlässigkeit haben wir uns das Vertrauen unserer Kunden erarbeitet und sind stolz darauf, unsere Produkte nach den strengen Standards der ISO 9001 und IATFzu fertigen.Bei Schieffer sind wir stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Menschen, die mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten möchten. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und einen Beitrag zu unserem Erfolg leisten möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.Für unser Team in Lippstadt stellen wir ein: Mitarbeiter Versandbüro (m/w/d)Wir bieten IhnenEin offenes und familiäres BetriebsklimaEigenverantwortliches Arbeiten in flachen HierarchienFlexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung & attraktiven SozialleistungenMitarbeiterrabatte & interessante SportangeboteJobradleasingFachliche und persönliche WeiterbildungIhre AufgabenIn dieser Position sind Sie ein zentraler Bestandteil unserer Logistik- und Versandprozesse und stellen eine reibungslose nationale wie internationale Warenabwicklung sicher. Sie agieren als Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Behörden und externen Dienstleistern.Ihre Aufgaben im DetailErstellung und Pflege sämtlicher Auslieferungsdokumente, insbesondere Lieferscheine, Frachtbriefe, Ausfuhrbegleitdokumente (ABD) sowie UrsprungserzeugnisseSelbstständige Abwicklung der Zollabfertigungen für Ein- und Ausfuhren unter Einhaltung aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen VorgabenAnmeldung und Überwachung von Sendungen im In- und Ausland in Abstimmung mit den jeweiligen TransportdienstleisternOrganisation und Bestellung von Leergut inklusive Kontenabgleich und BestandskontrolleSachliche und rechnerische Prüfung von Speditions- und FrachtrechnungenLaufende Kommunikation und Abstimmung mit Zollbehörden, Speditionen und weiteren TransportdienstleisternErstellung und Pflege von LangzeitlieferantenerklärungenKoordination und Überwachung von Seetransporten einschließlich Terminverfolgung und DokumentenmanagementIhre QualifikationenFür diese Position suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen im logistischen und zollrechtlichen Umfeld, die auch in einem dynamischen Tagesgeschäft den Überblick behält.Ihr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann/-frau oder in einer vergleichbaren FachrichtungFundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Zoll- und PräferenzrechtSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook)Anwenderkenntnisse im Umgang mit SAP, idealerweise in logistiknahen ModulenEinschlägige Berufserfahrung im Versand-, Export- oder SpeditionsumfeldAbgerundet wird Ihr Profil durch eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationsstärke sowie Kommunikationssicherheit im Austausch mit internen Schnittstellen, Behörden und externen Dienstleistern.