Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz. Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und vier Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre. Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus. Wir suchen Dich als Chefarztsekretärin (m/w/d) für unser Vertretungsteam. Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns! Dein Verantwortungsbereich Du organisierst das Chefarztsekretariat eigenständig und kollegial. Du übernimmst Schreibtätigkeiten. Du bist Ansprechpartnerin für die organisatorischen Belange der Klinikmitarbeiter*innen. Du planst und koordinierst Termine der Ambulanz und Privatambulanz. Du koordinierst den Fluss der Patientenakten der Klinik für New und überprüfst die Arztbriefschreibung. Du übernimmst die elektronische Dienstplan- und Urlaubsplangestaltung. Du planst und organisierst Veranstaltungen und bereitest diese nach. Du organisierst Dienstreisen. Du erstellst Präsentationen, Statistiken und Berichte. Dein Profil Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung. Berufserfahrung in der Leitung eines Sekretariats ist von Vorteil, jedoch keine Bedingung. Du verfügst über sehr gute MS Office‑Kenntnisse, einen sicheren Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und der medizinischen Nomenklatur sowie Grundkenntnisse in Englisch (medizinische Terminologie). Du hast sehr gute Umgangsformen und trittst sensibel und fachkundig im Umgang mit Patienten und Mitarbeiter*innen auf. Du besitzt eine selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen sowie analytisch-konzeptionelles Denkvermögen und eine sichere Urteilskraft. Du bist offen für Veränderungsprozesse und unterstützt diese aktiv. Du arbeitest gern in einem diversen und internationalen Team. Das bieten wir Dir Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeitbeschäftigung (30 h/Woche). Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie die kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT. Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte. Ein Entgelt nach TV MUL. Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5 %. 30 Tage Urlaub. Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3‑tägiges Onboarding. Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge. Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung. Unternehmensveranstaltungen. *Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Kontakt Wenn Du dir einen zukunftssicheren Beruf wünschst, dir Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Du dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln willst, dann bewirb Dich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz‑Nr.: LB_2223. Wir freuen uns auf Dich! Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter Tel 0355 46‑2812 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Lisa Blümel. Nimm bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf. Weitere Informationen zum Universitätsklinikum findest Du auf unserer Homepage Website. Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL – CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷ #J-18808-Ljbffr