Als Teil der Oxford Instruments Gruppe, ist WITec GmbH ein weltweit führender Hersteller von hochauflösenden,nanoanalytischen Mikroskopsystemen. Unsere Kunden –universitäre und industrielle Forschungslabore – schätzen vor allemdie Präzision, Vielseitigkeit und Flexibilität unserer Geräte.
Die Produktpalette der WITec GmbH umfasst die weltweit besten konfokalen Raman-Geräte, welche voll mit AFM und SNOM erweitert werden können. Unsere individuell an die Anforderungen unserer Kundenangepassten Systeme tragen weltweit in vielen Bereichen von Wissenschaft, Forschung und Entwicklung zu neuen Erkenntnissen und Lösungen bei.
Um unser Wachstum zu unterstützen, suchen wir für die Abteilung Auftragsabwicklung am Standort Ulm eine/-n motivierte/-n Kollegen/Kollegin zur Verstärkung & Erweiterung unseres Teams.
Assistenz Auftragsbearbeitung/Versand/Export (w/m/d) Teilzeit 20 Std/Woche
Ihre Aufgaben:
Unterstützung in der Auftragsabwicklung bei nachfolgenden Aufgaben:
1. Auftragsbearbeitung für das In- und Ausland unter Beachtung von Zoll- und Steuervorschriften sowie Laufzeiten und Frachtkosten
2. Erledigen sämtlicher exportspezifischer Aufgaben inkl. Akkreditive
3. Erstellen von Versand-, Export- und Zolldokumente
4. Durchführen elektronischer Zollabwicklung
5. Versanddisposition und Überwachung aller Verkehrsträger
6. Rechnungsstellung
7. Kontakt zu Spediteuren und Behörden
8. Ansprechpartner für nationale und internationale Kunden
Ihre Qualifikationen:
9. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industrie- oder Speditionskaufmann/frau, Fachkaufmann/frau Außenwirtschaft oder vergleichbare Berufserfahrung/Aus-/Weiterbildung mit Schwerpunkt Zollwesen/Außenhandel
10. Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Außenwirtschafts- und Präferenzrecht, Exportkontrolle und Transportwesen
11. Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
12. Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
13. Sicherer Umgang mit ATLAS
14. idealerweise Erfahrungen mit einem ERP-System
15. Strukturierte, verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise
Unser Angebot:
16. Sichere Anstellung in einem expandierenden und weltweit agierenden Nanotechnologie-Unternehmen mit Zukunft
17. Eine sinnhafte Tätigkeit mit vielseitigen, interessanten Aufgaben & Raum für eigene Ideen
18. Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
19. Finanzielle Absicherung im Alter durch Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von 80%
20. Moderner Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage des Science Park II mit Straßenbahnhaltestelle und kostenlosen Parkplätzen direkt vor der Tür
21. Weiterentwicklungsmöglichkeiten weltweit durch die Zugehörigkeit zur Oxford Instruments Gruppe
22. Home-Office & Remote Option (je nach Tätigkeit möglich)
23. JobRad, EGYM Wellpass, Betriebsfeiern und Vieles mehr
Klingt die Stelle spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Arbeitszeugnisse und Referenzen) unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
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