"Tun, was getan werden muss" Unter dieser Prämisse betreibt die Heinz Sielmann Stiftung bereits seit über 30 Jahren aktiven Naturschutz in Deutschland. Wir engagieren uns für die Sicherung unzerschnittener Naturlandschaften und weitläufiger Biotopverbünde, mit bundesweiten Projekten und nachhaltiger Landnutzung für den langfristigen Erhalt der biologischen Vielfalt in unserem Land.
Die Heinz Sielmann Stiftung hat große zusammenhängende Flächen von hohem naturschutzfachlichem Wert in Eigentum und Betreuung. Die Stiftung verantwortet darüber hinaus zahlreiche anspruchsvolle Projekte zum Erhalt der biologischen Vielfalt in ganz Deutschland und auch international.
Für unseren Standort Elstal bei Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 35 h/Woche) eine engagierte
Bereichsassistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Sielmanns Naturlandschaften & Naturerlebnis
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Aufgaben
* Verwaltungsseitiger Vollzug von Projekten, wie Antragsbearbeitung, Archivierung, Fördermittelabrechnung, erste/r Ansprechpartner/in für fördermittelgebende Stellen
* Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Kontierung
* Haushaltsplanung
* Schnittstelle und Kommunikation zu den internen Bereichen Organisation, Personalabteilung, Finanzen, Gebäudemanagement
* Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten
* Unterstützung bei der Einführung eines Datenmanagementsystems, auch als Poweruser
* Erstellung von Unterlagen für Berichtswesen und Gremiensitzungen
* Koordination von internen und externen Anfragen
* Unterstützung der Bereichsleitung
* Empfang, Post und Archiv
Profil
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungskauffrau/mann, Immobilienkauffrau oder vergleichbarer kaufmännischer Berufsabschluss
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, der Immobilien-, Bau-, Land- oder Forstwirtschaft oder in vergleichbaren Tätigkeiten
* Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
* Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
* Bereitschaft zur Aneignung landschaftsspezifischer Fachthemen, z.B. Munitionsbelastung und Bergrecht
* Identifikation mit den Zielen und Zwecken der Heinz Sielmann Stiftung
* Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
* Teamgeist und ein freundliches, professionelles AuftretenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kalkulation, Drittmittelmanagement, Immobilienverwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kosten- und Leistungsrechnung, Haushaltsrecht
Wir bieten
* Attraktive Vergütung inklusive umfangreicher freiwilliger sozialer Leistungen, z.B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Jobfahrrad oder vermögenswirksame Leistungen
* Mitarbeit in einer großen und sehr vielseitig aufgestellten, bundesweit tätigen Naturschutzstiftung
* Ein breites und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
* Arbeit in einem engagierten Team an einem landschaftlich einmaligen Arbeitsplatz
* Ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Verantwortung
* Kurze und schnelle Entscheidungswege
* Eine gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten
* Mobile Arbeit im Rahmen der betrieblichen Praxis
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
LNKD1_DE