Projektassistenz (m/w/d)
Für unseren Kunden, einen Hersteller von elektrischen Mess- und Kontrollinstrumenten, suchen wir Sie!
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Projektleitung, u.a.:
o Aktive Kundenbetreuung
o Erstellung von Regelreports
o Koordination von Terminen und Aufgaben (z.B. Projektkalender, Task-Listen)
o Begleitung, Vor- und Nachbereitung von Terminen der Projekt-und Bereichsleitung (z.B. Projektreviews, Abteilungsrunden, Teammeetings, Kundentermine etc.
* Unterstützung bei der Bereichsadministration, u.a. und z.B.
o Zeitbeauftragte für den Bereich TP
o Office Management für die dem Bereich zugeordneten Räume
o Implementierung und Pflege von Werkzeugen zur besseren Organisation der Mitarbeiter im Bereich und oder den bereichsinternen Abteilungen
o Aufbau eines Bereichs-Wikis
o Bereichsmarketing (z.B. Präsentation des Bereichs und der Projekte im One Net)
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung
* Sie besitzen eine Hands-on Mentalität, sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
* Sie finden eigenständig Verbesserungsmöglichkeiten innerhalb ihres Tätigkeitsbereichs und vereinbaren pro aktiv ihre Aufgaben mit ihren Vorgesetzten
* gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und SAP CATS
* Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
* Erfahrung in der Durchführung von Projekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen
* Grundkenntnisse im Projektmanagement (insbesondere in der Projektplanung)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind bei uns Voraussetzung
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2025, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?