Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- du bereitest sie unseren Qualitätsstandards entsprechend vor, sorgst für die Bewirtung unserer Gäste und im Anschluss an die Veranstaltung, für Ordnung und Sauberkeit Du supportest die Gäste und Besucher bei der Nutzung unserer Medientechnik und verwaltest das dazugehörige Equipment Du koordinierst die Konferenzverpflegung und sorgst für eine ansprechende Präsentation zum gewünschten Zeitpunkt Du betreust eigenverantwortlich den zentralen E-Mail-Account des Standorts, sowie unsere unternehmensinterne Reservierungs-Hotline und hast Freude daran, Kollegen schriftlich und telefonisch kompetent bei der Buchung unserer Konferenzflächen zu unterstützen, Fragen zu beantworten und bist gerne Ansprechpartner für alle Belange Du erledigst selbstständig allgemeine administrative Tätigkeiten wie Aktualisierungen von bestehenden Dokumenten, Bestellungen und achtest auf die Einhaltung und Weiterentwicklung unserer Prozesse Du kümmerst dich um die Besucherdokumentation, meldest Gäste und Besucher an und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen sorgfältig und vollständig erfasst werden Du setzt unsere Qualitätsstandards standortübergreifend an allen Empfängen und den Konferenzflächen um Dein Profil Du hast eine erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Service, Kundenkontakt und administrativen Tätigkeiten Du verfügst idealerweise über relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position Du hast gute Umgangsformen, ein positives, sympathisches und souveränes Auftreten und eine kommunikative, offene Persönlichkeit Deine Arbeitsweise ist selbstständig, eigenverantwortlich, zuverlässig und weitsichtig Du findest kundenorientierte Lösungen, auch in unerwarteten Situationen reagierst du flexibel und zielführend Du hast gute Kenntnisse in den gängigen Office Anwendungen, verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch Du bist offen für standortübergreifende Einsätze im Raum Neckarsulm / Heilbronn von Montag bis Freitag in einem flexiblen zwei-Schicht-System zwischen 07:00 Uhr und 18:00 Uhr Du hast einen ausgeprägten Servicegedanken und Freude am Umgang mit Kunden, Gästen und Kollegen sowie an der Arbeit im Team Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schwarz Dienstleistung KG · Pia Nachbar · Referenz-Nr.
Bitte lesen Sie die Informationen in dieser Stellenausschreibung sorgfältig durch, um genau zu verstehen, was von potenziellen Bewerbern erwartet wird.
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