Unser Unternehmen ist seit 1998 als Dienstleister auf dem Markt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) zur Festanstellung vorwiegend in Leipzig, vertretungsweise in unserem Büro in Merseburg.
Aufgaben
- Kommunikation mit Hausverwaltungen und Mietern (vorwiegend per Telefon und Mail)
- Erstellung von Angeboten
- Rechnungslegung
- Postein- und -ausgang
- Bewirtung von Gästen
- Mahnlauf
- Koordinierung von Terminen
- vorbereitende Buchhaltung/Zuarbeit Steuerbüro
- Ablage/Archivierung
Qualifikation
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
* Erfahrung im Umgang mit Software Datev online und RCS von Vorteil
* Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
* Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
* gute Rechtschreib- und Grammatik-Kenntnisse
* Fähigkeit, Aufgaben nach deren Relevanz einzuordnen und entsprechend aufzuarbeiten
* sicheres Auftreten und gepflegtes Äusseres
* Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
* Kommunikationsfähigkeit
* Sorgfalt/Genauigkeit
* Belastbarkeit und Stressresistenz
* selbstständiges Arbeiten
* Kundenorientierung
* Teamfähigkeit
* Motivation/Leistungsbereitschaft
* Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung
* Flexibilität
* Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
Benefits
Bei uns erhalten Sie u. a. 30 Tage Urlaub im Jahr, Möglichkeiten zur Altersvorsorge, kostenlose Getränke und weitere Zusatzleistungen nach Absprache.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das Team der B&R Dienstleistungen Leipzig GmbH