Ihre Aufgaben
1. Unterstützung der Verwaltung und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs des Standorts
2. Verwaltung und Organisation des Empfangsbereichs und erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter
3. Koordination und Betreuung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
4. Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz sowie Dokumentenmanagement
5. Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb des Teams
Ihre Qualifikationen
6. Hochschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss; zusätzliche Qualifikationen im Bereich Büroverwaltung sind von Vorteil
7. Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als Rezeptionist, Verwaltungsassistent, Teamassistent oder in einer ähnlichen Funktion
8. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
9. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
10. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
11. Eigenständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.