Assistent/in der Geschäftsführung / Leitung HR-Backoffice m/w/d
Wir sind ein erfolgreiches, kerngesundes, mittelständisches, süddeutsches Personalberatungsunternehmen mit Sitz in Titisee-Neustadt / Raum Freiburg. Als etablierte Executive Search Agentur suchen wir für unsere mittelständischen Kunden in den verschiedensten Branchen Führungskräfte aller Art und ausgewählte Spezialisten m/w/d. Im Zuge einer Nachfolge suchen wir eine Assistentin der Geschäftsführung und Leitung unseres Backoffices m/w/d.
Führende Personalberatung im Süden – auch für Absolventen m/w/d – Teilzeit möglich (50‑80 %)
Ihre Aufgaben:
Als Assistent*in der Geschäftsführung und Leitung unseres Backoffices sind Sie eine zentrale Instanz unseres Unternehmens. Sie supporten den Geschäftsführer (Korrespondenz, Termine, Büroorganisation, Vertriebs‑Support) und verantworten die Administration unserer Rekrutierungsprojekte (Bewerbermanagement, Terminkoordination, Aufbereitung der Kandidatenunterlagen, Erstellen von Präsentationen, Projektcontrolling). In dieser Funktion stehen Sie in engem Kontakt zu den Kunden sowie unseren Beratern, Research‑Mitarbeitenden und unserer externen Finanzabteilung (Buchhaltung, Zahlungsverkehr). Dienstsitz ist Titisee‑Neustadt, einzelne Remote-Tage und Teilzeit (50‑80 %) sind möglich.
Die Grundlage für diese Aufgabe ist eine solide Ausbildung (z.B. Studium, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Weiterbildung Büromanagement). Wir sind offen für Personen mit fundierter Berufserfahrung, aber auch für Absolvent*innen, die die Power und den Willen mitbringen, schnell zu lernen und Verantwortung zu übernehmen. Wichtig sind uns Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit, solide Microsoft‑Kenntnisse, Belastbarkeit, eine Affinität zur Digitalisierung sowie gute Englischkenntnisse.
Ihre Ansprechpartner sind Frau Christina Goller und Herr Jonas Willmann.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennziffer 799‑546 über unser Onlineportal:
https://www.weickexecutive.com/799‑546
Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise unter: https://www.weickexecutive.com/datenschutz
Weitere Jobs finden Sie unter https://www.weickexecutive.com/jobs
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