Ihr Verantwortungsbereich
* Büroorganisation: Bearbeitung der Korrespondenz und internen Kommunikation, Postbearbeitung sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.
* Sachbearbeitung: Administrative Zuarbeit für verschiedene Bereiche und Abteilungen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Dienstreiseanträgen.
* Veranstaltungs- und Sitzungsmanagement: Terminplanung sowie organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Raumplanung und Protokollführung.
* Öffentlichkeitsarbeit & Kommunikation: Unterstützung bei Veranstaltungsankündigungen, organisatorischer Planung sowie Pflege und Aktualisierung der Webseite.
Ihr Profil
* Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekaufmann oder Verwaltungsfachangestellter).
* IT-Kompetenz: Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und Excel.
* Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
* Soft Skills: Kommunikative Persönlichkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Teambereitschaft.
* Arbeitsweise: Hohes Maß an Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
Das bieten wir Ihnen
* Ein Arbeitsverhältnis in Teilzeitbeschäftigung (bis zu 20 Wochenstunden) mit Befristung bis zum 31.12.2028 und Möglichkeit zur Verlängerung
* Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
* Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
* Ein Entgelt nach TV MUL
* Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
* 30 Tage Urlaub
* Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
* Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
* Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
* Zuschuss zum ÖPNV Ticket
* Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.