Dein Verantwortungsbereich
* Unterstützung des Administration Teams im Tagesgeschäft bei administrativen Aufgaben
* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
* Betreuung von internen und externen Besuchern
* Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
* Verantwortlich für Bestellungen der Fachbereiche, einschließlich Lieferantenmanagement
* Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
* Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
* Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Deine Benefits bei uns
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
* Kollaboratives und digitales Arbeiten mit Tools von SAP, Microsoft, Salesforce, Atlassian
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Administrationsbereich oder Einkauf
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP)
* Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer FE62-10984-SC bei Frau Klaudia Sakotic. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!