Ecm / dms specialist (m/w/d) mit schwerpunkt workflows, schnittstellen & automatisierung

Mit über 50 Jahren Erfahrung und rund 520 Mitarbeitenden zählt unsere familiengeführte Unternehmensgruppe zu den Pionieren und etablierten Spezialisten in der Kunststoffverarbeitung. An drei Standorten produzieren wir hochwertige technische Bauteile – zertifiziert nach IATF 16949:2016 und ISO 9001:2015. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir unternehmens- und standortübergreifend ab sofort eine(n) ECM / DMS Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Workflows, Schnittstellen & Automatisierung

Dokumenten‑ und Enterprise‑Content‑Management‑Systeme sind ein zentrales Element unserer IT‑ und Prozesslandschaft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Person, die bereits praktische Verantwortung für ein solches System übernommen hat und Lust hat, Prozesse, Workflows und Integrationen aktiv weiterzuentwickeln.

Aktuell arbeiten wir mit DocuWare.

• Administration und Weiterentwicklung unseres eingesetzten ECM/DMS‑Systems (aktuell DocuWare)
• Konzeption, Umsetzung und Optimierung von Workflows innerhalb des DMS
• Anbindung des ECM/DMS an unsere bestehende Systemlandschaft (u. a. Microsoft‑Umgebung, ERP‑Systeme)
• Arbeiten mit Schnittstellen und APIs
• Erstellung, Pflege und Nutzung von SQL‑Views (Microsoft SQL Server)
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
• Unterstützung bei Automatisierungs‑, Digitalisierungs‑ und Integrationsprojekten
• Einbindung und nutzbare Weiterentwicklung von KI‑gestützten Lösungen im

Erfahrung mit DocuWare ist daher von Vorteil – Bewerbungen von Kandidat:innen mit Erfahrung in anderen ECM‑ oder DMS‑Systemen sind ausdrücklich willkommen, sofern bereits eine administrative Betreuung eines solchen Systems erfolgt ist.

• Mehrjährige Erfahrung mit einem ECM‑ oder DMS‑System
• Sehr gutes Verständnis für Workflow‑Logiken und Prozessabbildung
• Erfahrung im Microsoft‑Umfeld (z. B. Microsoft 365, Admin Center, Exchange Online)
• Gute Kenntnisse in Microsoft SQL Server (insbesondere Views)
• Erfahrung mit API‑Anbindungen
• Grundkenntnisse im Skripting (z. B. Python) von Vorteil
• Affinität zu KI‑Systemen und deren Integration in Geschäftsprozesse
• Kenntnisse in n8n oder vergleichbaren Automatisierungstools sind ein Plus, aber kein Muss
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich eigenständig in neue Themen

Angebot:

• Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Hohe Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitsweise – entscheidend ist das Ergebnis, nicht der Arbeitsort
• Offene Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, expandierenden Unternehmen
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche sowie berufliche Entwicklung
• Flexible, individuelle Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Externe und interne Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Jahresleistung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Gutscheinkarte
• Urlaubsgeld
• Bike-Leasing
• Mitarbeiterevents

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