Ihre Rolle
1. Terminplanung auf mehreren Managementebenen (M1-M4) & ZEISS-übergreifend Organisation von Workshops und kleineren Veranstaltungen
2. Organisation und Abstimmung der Reiseplanung und Reisebuchung des Bereiches, inklusive Abrechnung für die Führungskräfte M4-M2
3. Erstellung/ Unterstützung bei Erstellung von Präsentationen und Reportings
4. Organisation & Verwaltung verschiedener IT-Themen als IT Service Requester
5. Büroorganisation und GLAZ-Beauftragte des Bereiches
6. Verantwortung für das interne und externe Bestellwesen
7. Auftrags- und Zahlungsabwicklung mit externen Dienstleistern
Ihr Profil
8. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
9. mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlichen Rolle - idealerweise in einem Konzernumfeld
10. sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
11. schnelle Auffassungsgabe
12. hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung
13. eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen
14. Teamfähigkeit und den Wunsch, das Team voran zu bringen
15. Erfahrung im SAP-Umfeld als Anwender
16. positive, offene und sichere Ausstrahlung
17. sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Your ZEISS Recruiting Team:
Georgios Tanoglou